Cambiar el nombre de la empresa en ein
Si decide cambiar oficialmente el nombre de su entidad empresarial, añadir o eliminar miembros, directivos, gerentes (u otras personas relacionadas con la empresa), la dirección comercial o postal, el agente registrado u otros detalles de la empresa especificados en los artículos de la empresa, debe presentar los artículos de enmienda en el estado de formación.
Dependiendo del tipo de empresa y del estado de formación, puede modificar los artículos que enumeran los nombres y las direcciones de los propietarios (como los miembros de la LLC) o los funcionarios de la empresa. Otras personas involucradas en la propiedad o la gestión de la empresa (como los directores de la corporación o los gerentes de la LLC) también pueden ser modificados, sin embargo, tenga en cuenta que el cambio de la propiedad o la gestión de una empresa suele ser un proceso más complejo, que no se limita a la modificación de los artículos con el estado.
También se pueden modificar otros artículos. Ejemplos de tales cambios incluyen cambiar su LLC de ser administrada por miembros a ser administrada por gerentes, cambiar el valor nominal y/o el número de acciones autorizadas de su corporación, elegir que sea una corporación cerrada, etc.
Lista de comprobación para el cambio de nombre de la empresa
En algunos casos, el nombre original puede haber sido demasiado específico, como Bob’s Deck & Patio LLC, creado antes de que Bob comenzara a hacer más contrataciones generales y construcción de viviendas. En otros casos, una empresa puede cambiar de marca y querer que la pieza central sea el nuevo nombre.
En lugar de presentar una nueva empresa, puede simplemente llamarnos. Podemos preparar y presentar un Certificado de Enmienda al Certificado de Formación (para LLCs) o Certificado de Incorporación (para corporaciones) en la oficina del Secretario de Estado de Delaware.
La presentación de una modificación del nombre, en lugar de presentar una nueva empresa, le permitirá mantener el historial relacionado con su presentación original. Los activos no cambian de manos, los pasivos siguen siendo los mismos, todos los contratos siguen en vigor y todos los registros contables y fiscales siguen siendo los mismos.
El nombre cambia pero todo lo demás permanece intacto. Esto le ahorra la molestia de abrir una nueva cuenta bancaria, obtener un nuevo EIN y crear documentos internos completamente nuevos. La fecha de constitución de la empresa sigue siendo la fecha de la constitución original, lo cual es una consideración importante para muchos empresarios.
Solicitud de cambio de nombre de la empresa
Dependiendo del tipo de entidad, el proceso para cambiar el nombre de una empresa varía. Puede ser confuso, así que tomemos un momento para desglosar las opciones que tienen los propietarios únicos, las sociedades, las LLC y las corporaciones al cambiar el nombre de su empresa.
Operar como cualquiera de estas entidades significa que usted no ha establecido una estructura comercial oficial con el estado. Una empresa unipersonal o una sociedad colectiva son la misma entidad que su(s) propietario(s): el nombre de la empresa debe llevar el nombre y los apellidos del propietario. Sin embargo, eso no significa que los propietarios únicos y las sociedades generales no puedan comercializar con un nombre más interesante y atractivo. Pueden solicitar un nombre comercial ficticio, también llamado “Doing Business As” (DBA).
Los propietarios únicos: “Escriba a la dirección donde presentó su declaración, informando al Servicio de Impuestos Internos (IRS) del cambio de nombre. Nota: La notificación debe estar firmada por el propietario del negocio o su representante autorizado”.
Sociedades: “Si presenta el formulario 1065 del año en curso, marque la casilla correspondiente al cambio de nombre en el formulario: Página 1, línea G, casilla 3. Si ya ha presentado su declaración para el año en curso, escríbanos a la dirección donde presentó su declaración para informarnos del cambio de nombre. Además, la notificación debe estar firmada por un socio de la empresa”.
Cómo cambiar el nombre de la empresa en la Secretaría de Estado
Los cambios se realizan en los Artículos de Organización presentando un Certificado de Enmienda (formulario CSCL/CD-715) en la Oficina. Las razones para enmendar los Artículos de Organización incluyen cambios en el nombre, propósito o estructura de gestión. Si los estatutos han sido modificados previamente, las modificaciones separadas pueden integrarse en un solo documento mediante la presentación de los Estatutos Reformados (formulario CSCL/CD-710).
Si se cambia el nombre de la sociedad de responsabilidad limitada o se producen cambios en la empresa que afectan a la información de la solicitud de certificado de autorización para operar, se debe presentar una solicitud modificada de certificado de autorización CSCL/CD 762.
