Me puedo negar a usar el coche de empresa

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Una política de vehículos de empresa, o un acuerdo de uso de vehículos de empresa, establece qué empleados pueden optar a un vehículo de flota de la empresa. También describe los requisitos para tener derecho a un vehículo de empresa, las normas básicas que los empleados deben seguir al utilizar los vehículos de empresa y las medidas disciplinarias por el uso indebido de los vehículos.Oferta especial

Política de vehículos de empresa descargableDescargue esta plantilla gratuita de política de vehículos de empresa y adáptela a las necesidades de su empresa. Descarga instantánea, sin necesidad de correo electrónico. La política de vehículos de empresa de [nombre de la empresa] proporciona a los empleados directrices para la obtención, cualificación y uso de un vehículo de empresa. Un “vehículo de empresa” es cualquier vehículo que [nombre de la empresa] asigne a sus empleados. Esta política se aplica a todos los empleados que utilicen un vehículo de empresa, tanto dentro como fuera del horario laboral. Los empleados pueden optar a un vehículo de empresa si recorren [número] millas o más al año por motivos de trabajo, necesitan un vehículo de empresa para su trabajo diario o se supone que reciben el uso de un vehículo como beneficio.Si no se le ha asignado un vehículo de empresa y cree que necesita uno, póngase en contacto con RR.HH.Para poder optar a un vehículo de empresa, los empleados deben rellenar un formulario y presentar una copia de su permiso de conducir. Los empleados sólo pueden conducir un vehículo de empresa si tienen un carné de conducir válido y un historial de conducción limpio durante al menos [X años].Un historial de conducción limpio significa que el empleado no ha sido considerado culpable de un accidente de tráfico ni ha sido detenido por infracción de las leyes de tráfico y circulación.

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Coches de empresa para empleados

1. La Ley del Vehículo Personal de Trabajo2. ¿Conduce su empleado su propio vehículo mientras trabaja para usted? 3. Latitud del empresario4. Reembolso5. Kilometraje cualificado6. Registro del kilometraje7. Cuándo debe el empresario reembolsar a sus empleados los gastos de kilometraje8. El soborno9. El soborno por kilometraje10. El seguro del empleado11. Acuerdo

Utilizar el vehículo personal para el trabajo La ley implica utilizar el coche para fines profesionales, ya sea para conseguir suministros, material de ferretería o prospección de ventas. En caso de que esto ocurra con suficiente regularidad, su jefe puede optar por reembolsarle los gastos de su vehículo o proporcionarle un coche o camión de empresa para su utilización.

En caso de que sus representantes conduzcan sistemáticamente sus propios vehículos para asuntos de la empresa, tenga muy en cuenta el caso Moradi contra Marsh USA, Inc. La empresa, Marsh USA, Inc. (un concesionario de protección), exigía a su trabajadora (una representante de ventas de protección) que utilizara su propio vehículo durante toda la jornada laboral para visitar a los clientes, impartir cursos de instrucción, seguir pistas de ventas y transportar material de la organización y a los co-representantes a objetivos relacionados con la empresa.

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Política de vehículos de empresa

Independientemente de quién conduzca un coche de empresa, sólo el uso profesional de ese coche es deducible como gasto profesional.  El conductor debe mantener un buen registro contemporáneo de la conducción para demostrar que el uso es profesional y no personal.

Los registros contemporáneos son los realizados en el momento de la conducción. Si quiere deducir los gastos de un vehículo – coche, camión, furgoneta, etc. – que se conduce con fines profesionales, debes separar el uso profesional del personal y también mostrar los detalles del uso profesional: finalidad profesional, fecha y lugar o kilometraje.

Una aplicación de kilometraje puede ayudarte a separar la conducción profesional de la personal. También puede ayudarte a deducirte los gastos al dejarte constancia por escrito. Pero no olvides que debes introducir la información para que te la devuelvan.

Los gastos de desplazamiento no son deducibles como gastos de empresa, independientemente de quién conduzca el coche: el empleado o el empresario. Los gastos de desplazamiento son los trayectos de ida y vuelta al trabajo que hacen muchas personas, y no son deducibles por muy lejos que esté la persona de su lugar habitual de trabajo.

Ventajas del coche para los empleados

Si sigue proporcionando vehículos de empresa, quizá le convenga limitar el uso personal de los mismos. Tenga en cuenta que, para sus empleados, el uso personal del vehículo se considera un beneficio adicional no monetario imponible. En otras palabras, existe un beneficio fiscal para el empleado si el uso personal se limita a un uso personal ocasional o “de minimis”, como detenerse durante un trayecto al trabajo.

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Por lo tanto, es más razonable tener una política que permita cierto uso personal, a menos que el vehículo sea un vehículo de reparto marcado que se mantenga en la propiedad o un vehículo del parque móvil que se ponga a disposición, por ejemplo, de alguien que tenga que ir a una conferencia.

Sin embargo, tanto usted como los empleados deben ser conscientes de las implicaciones fiscales y supervisar cuidadosamente el uso personal. Muchos empleados se darán cuenta de que si se controla su uso del vehículo de empresa, preferirán utilizar su propio coche para sus recados personales, con lo que se solucionará el problema.

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