Cobrar a los empleados por el vehículo de empresa
Antes de considerar los detalles de proporcionar un coche de empresa, asegúrese de que lo necesita en primer lugar. En lugar de eso, quizá te convenga dar un subsidio de automóvil a los empleados que viajan. – Getty Images/svetikd
Según Hacienda, un coche es un gasto empresarial deducible de impuestos si sólo se utiliza con fines profesionales. Así que si tus empleados utilizan el vehículo tanto por motivos profesionales como personales, tendrán que llevar un registro minucioso.
La forma más sencilla de hacerlo es utilizar una aplicación de kilometraje para llevar un registro de cuántos kilómetros se han recorrido por motivos profesionales y personales. Cuando sus empleados utilicen el coche para trabajar, deberán anotar la fecha, el lugar y el motivo del viaje.
Un coche de empresa no es un gasto puntual: hay que mantenerlo y revisarlo con regularidad. Y si sus empleados conducen sus coches con frecuencia por motivos de trabajo, es probable que necesiten aún más tareas de mantenimiento y reparaciones. Con el tiempo, puede que tenga que sustituir los vehículos por completo, lo que puede ser otro gasto costoso.
¿Debo comprar un coche a través de mi negocio o personalmente
A la hora de cubrir los gastos de desplazamiento de sus empleados, puede elegir entre dos opciones. La primera opción es proporcionar un coche de empresa de su propiedad, y los empleados pueden utilizarlo a su discreción. La segunda opción es ofrecer una asignación para el coche. Este tipo de subvención reembolsa a los empleados el coste de utilizar sus propios vehículos para gastos relacionados con la empresa.
Un programa de coches de empresa significa que la empresa compra y mantiene vehículos a los que da acceso a los empleados. Estos coches permiten a los empleados realizar viajes por cuenta de la empresa, al tiempo que eliminan la necesidad de que los empleados utilicen sus propios vehículos para viajes relacionados con la empresa. Incluso puede optar por permitir que un empleado utilice estos vehículos también para uso personal.
Probablemente se pregunte cómo funciona el impuesto sobre los vehículos de empresa, y ésta puede ser una de sus importantes ventajas. El coste de los coches de empresa puede amortizarse y deducirse, al igual que los costes de adquisición, mantenimiento y funcionamiento de estos vehículos. Sin embargo, sigue siendo crucial registrar todo el uso de estos vehículos relacionado con la empresa para poder reclamar cualquier deducción fiscal.
Comprar un coche de empresa para llc
Si sigue proporcionando vehículos de empresa, es posible que desee limitar el uso personal de esos vehículos. Tenga en cuenta que para sus empleados, el uso personal del vehículo se considera un beneficio adicional no monetario imponible. En otras palabras, existe un beneficio fiscal para el empleado si el uso personal se limita a un uso personal ocasional o “de minimis”, como detenerse durante un trayecto al trabajo.
Por lo tanto, es más razonable tener una política que permita cierto uso personal, a menos que el vehículo sea un vehículo de reparto marcado que se mantenga en la propiedad o un vehículo del parque móvil que se ponga a disposición, por ejemplo, de alguien que tenga que ir a una conferencia.
Sin embargo, tanto usted como los empleados deben ser conscientes de las implicaciones fiscales y supervisar cuidadosamente el uso personal. Muchos empleados se darán cuenta de que si se controla su uso del vehículo de empresa, preferirán utilizar su propio coche para sus recados personales, con lo que se solucionará el problema.
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Comprar un coche para uso profesional y personal
¿Cuál es la diferencia entre un coche de empresa y una asignación por vehículo? ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de cada uno? ¿Y cuál elegir? Lee esta práctica guía y descubre todo lo que necesitas saber sobre los coches de empresa y las ayudas para el coche.
Aunque tanto las dietas como los coches de empresa son grandes ventajas para cualquier empleado, hay una diferencia significativa entre ambos. Un coche de empresa es un vehículo que la empresa pone a tu disposición para que lo utilices, mientras que la indemnización por coche es una cantidad en metálico que se añade a tu salario anual para que puedas comprar o alquilar un coche.
Aunque en ambos casos eres responsable de cuidar el coche, en el caso del coche de empresa es tu empresa la que debe hacerse cargo de los pagos y los gastos de mantenimiento, mientras que en el caso de la asignación por vehículo es tu responsabilidad.
Tener un coche de empresa tiene muchas ventajas, desde los bajos tipos impositivos de las prestaciones en especie (BiK) hasta la libertad de no estar atado a ningún acuerdo financiero. Estas son las ventajas más importantes de un coche de empresa.
