Importancia de la gestión de compras
Hubo un tiempo en que la gestión de compras se consideraba prescindible. Hoy en día, esta área representa una herramienta estratégica que promueve, entre otras cosas, la reducción de costes para las empresas. Esto es posible gracias a la gestión de: cotización, inspección de calidad, entrega de productos y niveles de servicio, garantizando que todo este proceso sea lo más eficiente posible.
Las compras pueden alcanzar un total del 50% del coste total dentro de una organización, según una conferencia celebrada en la Cámara de Comercio Brasileño Americana. Por eso, el ahorro en este sector es esencial para las finanzas de las empresas. Es muy importante que el departamento de compras colabore con los demás departamentos para optimizar los recursos existentes y satisfacer las necesidades internas, aumentando los beneficios financieros.
Hay algunos aspectos importantes que los profesionales de compras deben tener en cuenta. El objetivo principal es la adquisición de bienes y servicios de calidad, que atiendan a las especificaciones de quien los encargó, tengan un buen precio y se entreguen en el plazo acordado.
Gestión de compras en la cadena de suministro
A medida que el mundo se globaliza y las cadenas de suministro crecen en complejidad, las funciones de las empresas han evolucionado y cambiado. El responsable de compras es una de esas funciones que ha crecido en importancia a medida que se ha transformado el panorama empresarial global.
Es mucho más complejo que simplemente hacer compras en nombre de la empresa. Si comprende la función del gestor de compras, podrá agilizar su empresa al tiempo que garantiza la máxima calidad en los bienes y servicios adquiridos.
Las responsabilidades del gestor de compras dependen del sector y de la empresa. Ya sea comprando materias primas para la fabricación o trabajando con los fabricantes para conseguir productos acabados, sus funciones pueden ser muchas y variadas.
Aunque las responsabilidades de este profesional variarán en función de la industria y la empresa, los estudios han demostrado que la mayoría de los gestores abordan sus funciones siguiendo un proceso de aprovisionamiento similar de seis o siete pasos.
Estos términos suelen utilizarse indistintamente. En las empresas más pequeñas, no es raro que la misma persona ostente ambos títulos. Sin embargo, aunque muchas de sus responsabilidades se solapan, existe una diferencia entre ambos.
Ejemplos de gestión de compras
Toda empresa necesita proveerse de materias primas, servicios u otros bienes necesarios para desarrollar su actividad. Por ello, en su proceso de compras, será necesario estudiar qué operaciones, proveedores o actividades operativas serán las más rentables.
El objetivo principal de la gestión de compras de una empresa es suministrar los bienes y servicios que la empresa necesita, asegurándose de adquirir la cantidad, calidad y precio necesarios para un periodo de tiempo determinado.
Como hemos dicho, no es lo mismo valorar qué consumibles de oficina o servicios necesitamos, por ejemplo, que la materia prima con la que elaboramos nuestros productos. Hay que estudiar ambos grupos de compras. Ambas pueden ser compras recurrentes y mediremos la eficacia de la gestión de las compras gracias a unos indicadores.
En este artículo me gustaría explicar qué indicadores debemos tener en cuenta para optimizar nuestra gestión de compras. Los indicadores de gestión de compras son mecanismos que ayudan a las empresas a optimizar sus gastos. Estos son los principales:
Notas de gestión de compra
La compra es un proceso integral en la mayoría de las empresas. Una empresa manufacturera compra las materias primas o los servicios necesarios para fabricar sus productos. Una empresa minorista compra y vende artículos, mientras que un mayorista hace lo mismo al por mayor. Así pues, tanto en las empresas manufactureras como en las minoristas, las compras son el motor del funcionamiento de la empresa. Por lo tanto, las compras y todos sus procesos relacionados deben gestionarse para obtener la máxima calidad y puntualidad al mínimo coste. La gestión de compras es una de las áreas más vitales del funcionamiento de una empresa que puede afectar directamente al resultado final. Es esencial comprender los objetivos de la gestión de compras para obtener los mejores resultados para la empresa.
La gestión de compras consiste en gestionar la adquisición de los bienes y servicios que la empresa necesita de proveedores y vendedores. Suele formar parte integral de las operaciones de la empresa y es una oportunidad para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de la empresa. El proceso de compra suele tener por objeto adquirir las materias primas, piezas, maquinaria, equipos y servicios que la empresa necesita en el momento oportuno y a un precio ventajoso.
