Herramienta de colaboración
La comunicación interna saludable es fundamental para el buen trabajo en equipo y el ambiente en el lugar de trabajo. Es esencial asegurarse de que todas las personas que eliges para trabajar están en la misma página contigo y con el resto del equipo.
Slack es la herramienta favorita de todo el mundo para la comunicación en equipo en tiempo real (chat) y una aplicación superestrella. No sorprende que más de 65 empresas de la lista Fortune 500 sean usuarios de pago de Slack. Para acceder a Slack, primero hay que unirse al equipo o crear uno. Una vez que estés dentro, verás una interfaz limpia y sencilla con unos cuantos canales diferentes.
Los canales se utilizan para agrupar conversaciones sobre diferentes temas, y puedes crear fácilmente tus canales personalizados. También puedes utilizar los mensajes privados para la comunicación directa e individual o crear canales privados con sólo unos pocos compañeros de trabajo. Una desventaja es que las notificaciones constantes y en tiempo real sobre nuevos mensajes pueden resultar abrumadoras y distraer, así que asegúrate de afinar la configuración de las notificaciones.
El blog también abre un nuevo canal de comunicación asíncrono, transparente y bidireccional dentro de una organización, donde todo el mundo puede hacer una pregunta y obtener la información que necesita para tomar decisiones más rápidas e inteligentes.
Lugar de trabajo
El software de Comunicaciones Internas puede ayudarle a agrupar las comunicaciones de su empresa en una sola plataforma, ayudando a todos a estar al día de las últimas noticias, anuncios y documentos. Y con funciones como las videoconferencias, la gestión de tareas y el intercambio de archivos, puede mantener a su equipo conectado y productivo sin importar dónde esté trabajando.
Con tantas plataformas de software de comunicación interna en el mercado, puede ser difícil saber cuál es la adecuada para su empresa. Para ayudarle a tomar una decisión, hemos elaborado una lista de las nueve mejores plataformas de comunicación interna para 2022, basándonos en las funciones, la facilidad de uso y el precio.
La creación de un boletín interno es una gran manera de mantener a los empleados al día sobre las noticias de la empresa, las actualizaciones de productos y las tendencias de la industria. Sin embargo, elaborar un boletín atractivo puede llevar mucho tiempo. Ahí es donde entran en juego las plataformas de boletines. Con estas herramientas, puede diseñar fácilmente bonitos boletines que sean receptivos y atractivos. Algunas plataformas de boletines populares son ContactMonkey, Constant Contact y HubSpot.
Ejemplos de software de comunicaciones
Aunque hay muchas formas de definir la comunicación interna, el propósito último de las comunicaciones internas es ayudar a una empresa u organización a alcanzar sus objetivos de forma eficaz. Esto va más allá de decir a los empleados lo que tienen que hacer; el papel de la comunicación interna consiste en crear un significado y un entendimiento compartidos para que los empleados trabajen juntos para lograr el mismo objetivo.
Las empresas con una sólida comunicación interna en el lugar de trabajo tienen empleados más comprometidos, más productivos y más felices. Una buena comunicación interna también está relacionada con una menor rotación de personal, lo que significa que las empresas que dan prioridad a la comunicación interna suelen ganar más dinero.
Los empleados también quieren comunicación interna. De hecho, los estudios demuestran que los empleados (ya sea en la oficina, a distancia o sin escritorio) clasifican la comunicación frecuente y eficaz con los empleados como uno de los principales comportamientos que crean una experiencia positiva en el trabajo. El mismo estudio también revela que los directores de comunicación interna consideran que la comunicación abierta a todos los empleados es “una de las principales iniciativas en las que les gustaría que se centraran sus organizaciones”.
Blog
Por lo tanto, en esta guía nos centraremos en cómo hacer una herramienta de comunicación interna para mejorar el compromiso de los empleados y la comunicación del equipo. ¿Cómo puede hacer que tenga éxito desde el principio? Hágase las preguntas correctas.
En primer lugar, le ayudará a confeccionar una lista exacta de las mejores características de la herramienta de comunicación interna para su caso de uso. De este modo, no se le escapará accidentalmente algo importante ni incluirá una función que realmente no necesita.
Por ejemplo, puede resultar que necesites una herramienta de gestión de proyectos como Basecamp para que algunos departamentos compartan información. O una aplicación de chat de grupo como Slack para que toda la empresa comparta noticias y esté conectada en todo momento. O incluso algo más especial, como una herramienta de comunicación para su consejo de administración y altos directivos.
Sus empleados son los principales interesados en el desarrollo de plataformas de comunicación interna de la organización. Por lo tanto, debe tener en cuenta sus intereses y pensamientos por encima de todo. Ellos pueden proporcionarle ideas sobre lo que realmente debe hacerse para una comunicación interna conveniente.
