Métodos de contabilidad de la construcción
Sea cual sea el sector de su empresa, desde la construcción hasta la hostelería, una buena contabilidad le proporciona los datos que su negocio necesita para tomar mejores decisiones. La construcción es un sector poco convencional, con una estructura empresarial única. Por eso es fundamental dominar esta importante práctica.
La contabilidad no sólo ayuda a gestionar los gastos, sino que permite tomar mejores decisiones empresariales en el futuro (¡también es muy fácil!). Incluye tareas como el registro de las transacciones financieras y la realización de las nóminas.
El seguimiento de los gastos de la empresa puede ser complicado. No se trata sólo de hacer un seguimiento de los materiales, sino también de la mano de obra. Si no tienes cuentas o tarjetas separadas para los gastos personales, este tipo de gastos importantes pueden mezclarse y ser difíciles de encontrar cuando llegue el momento de presentar las declaraciones.
Lo más importante que hay que saber sobre la contabilidad de la construcción es que hay que hacerla regularmente. Uno de los pasos más fáciles, pero más importantes, es llevar un registro diario. Es mucho más difícil seguir la posición financiera de su negocio si no mantiene registros precisos.
Ejemplo de contabilidad de la construcción
¿Está buscando el mejor software de contabilidad para su empresa de construcción? Destacamos los mejores programas de contabilidad disponibles para las empresas de construcción, de cualquier tamaño, y repasamos las características que ofrece cada uno de ellos.
Evitar los excesos de costes y hacer que cada céntimo cuente es vital en el sector de la construcción, tanto si se trata de un contratista independiente como de una empresa de construcción con oficinas en todo el mundo. El seguimiento preciso de los gastos con un software de contabilidad, desde los salarios hasta los materiales, puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso financiero de un proyecto.
Aunque el uso de un software de contabilidad para el seguimiento de los costes de los proyectos es clave para todas las empresas de construcción, las características requeridas por una empresa de construcción local con cinco empleados son significativamente diferentes de las características exigidas por una empresa con cientos de clientes y miles de empleados. Una pequeña empresa de construcción puede necesitar hacer viajes diarios al proveedor mayorista de construcción local para obtener materiales o contratar personal adicional para un proyecto específico. Una empresa de construcción corporativa puede mantener un inventario importante apoyado por entregas semanales o utilizar contratistas independientes para satisfacer algunas necesidades. Estas diferencias indican que no hay un único software de contabilidad que se adapte a todas las empresas de construcción.
Contabilidad para empresas de construcción pdf
REVISADO POR: Tim YoderTim es un QuickBooks Time (antes TSheets) Pro certificado, QuickBooks ProAdvisor, y CPA con 25 años de experiencia. Aporta su experiencia al contenido contable de Fit Small Business.
ESCRITO POR: Danielle BauterPublicado el 22 de abril de 2022Danielle es escritora de la división de Finanzas de Fit Small Business. Es propietaria de un servicio de contabilidad y nóminas especializado en pequeñas empresas desde hace más de veinte años.
La contabilidad de la construcción es una forma única de teneduría de libros y gestión financiera con muchas características distintivas, como el cálculo del coste del trabajo y las órdenes de cambio. Esto puede hacer que muchos contratistas y empresas de construcción se esfuercen por encontrar los métodos contables adecuados para seguir el ritmo de sus diferentes proyectos, su trabajo descentralizado y sus costes irregulares. En este artículo, presentamos consejos y mejores prácticas para ayudar a simplificar estos procesos de contabilidad de la construcción.
Dado que una empresa de construcción puede trabajar en muchos proyectos diferentes al mismo tiempo, es fundamental atribuir con precisión los gastos a cada trabajo para controlar los costes y medir la rentabilidad de un proyecto. Todos los gastos directos e indirectos deben asignarse al trabajo adecuado para garantizar que los registros financieros de la empresa sean precisos, y esto debe ocurrir durante el proyecto -no después- y los gastos deben presentarse diariamente.
Libros de contabilidad de la construcción
La contabilidad es una parte esencial de la gestión de una empresa de construcción de éxito. Sin embargo, la gestión correcta de las finanzas de su empresa no siempre es algo natural, especialmente si usted no es una persona con muchos números. Además, los propietarios del sector de la construcción se enfrentan a retos únicos en comparación con otros tipos de empresas.
En esta guía, abordamos algunos de esos retos, además de cubrir los aspectos básicos de la contabilidad. Siga este recurso paso a paso para establecer un proceso contable eficaz, evitar errores costosos y ganar más dinero.
La contabilidad de la construcción es más compleja que la de la mayoría de las empresas debido a la naturaleza del trabajo, la fijación de precios por proyecto, la fluctuación de los costes operativos, etc. Las empresas constructoras deben ser capaces de hacer un seguimiento e informar de los gastos, licitar proyectos, gestionar las nóminas y un montón de otras responsabilidades contables.
Los contratistas trabajan de proyecto en proyecto y suelen gestionar varios proyectos a la vez. Los proyectos no se pagan necesariamente en cuanto se completan: Puede que se requiera un depósito por adelantado, que el proyecto se pague en su totalidad o que pasen meses hasta que se liquide la factura final.
