Borrar datos personales de una empresa

¿Tienen las empresas que borrar sus datos si se les pide?

La respuesta es: ambas cosas. El responsable del tratamiento debe comprobar de forma independiente, durante su actividad de tratamiento, si existe una razón para la supresión. Además, también debe tomar las medidas adecuadas cuando reciba una solicitud de supresión.

El concepto de supresiónLas empresas deberán aplicar un concepto de supresión interno para cumplir con sus obligaciones de supresión. Dicho concepto de supresión debe incluir los plazos para la supresión de las diferentes categorías de datos personales y las comprobaciones periódicas de los motivos de supresión. Además, los plazos de supresión identificados deben documentarse de forma transparente en el registro de actividades de tratamiento.

Sin embargo, el responsable del tratamiento no debe basarse únicamente en su concepto de supresión y en su registro de actividades de tratamiento a la hora de abordar las obligaciones de supresión. Estas dos herramientas sólo muestran el camino abstracto hacia la supresión. Los objetivos de supresión establecidos en el concepto y el registro también deben aplicarse en la práctica. Para ello, el responsable del tratamiento debe elegir entre diferentes variantes de aplicación técnica.

Solicitud de supresión de datos personales gdpr

Sí, puede solicitar la supresión de sus datos personales cuando, por ejemplo, los datos que la empresa tiene sobre usted ya no son necesarios o cuando sus datos se han utilizado de forma ilegal. Los datos personales proporcionados cuando usted era un niño pueden ser eliminados en cualquier momento.

  Importancia de la proteccion de datos en las empresas

Este derecho también se aplica en línea y suele denominarse “derecho al olvido”. En determinadas circunstancias, puede pedir a las empresas que han puesto a disposición sus datos personales en línea que los eliminen. Estas empresas también están obligadas a tomar medidas razonables para informar a otras empresas (responsables del tratamiento) que están tratando los datos personales de que el interesado ha solicitado la supresión de cualquier enlace a esos datos personales o de copias de los mismos.

Un nuevo banco ofrece buenas ofertas de préstamos hipotecarios. Vas a comprar una casa nueva y decides cambiarte al nuevo banco. Pides al “antiguo” banco que cierre todas las cuentas y solicitas que se borren todos tus datos personales. El antiguo banco, sin embargo, está sujeto a una ley que obliga a los bancos a guardar todos los datos de los clientes durante 10 años. El antiguo banco no puede eliminar tus datos personales sin más. En este caso, puede pedir que se restrinja el tratamiento de sus datos personales. En ese caso, el banco sólo podrá almacenar los datos durante el periodo de tiempo exigido por la ley y no podrá realizar ninguna otra operación de tratamiento con ellos.

  Importancia de la proteccion de datos en las empresas

¿Puedo pedirle a una empresa que elimine mis datos en EE.UU.?

En cuanto al derecho al olvido en línea, se espera que las organizaciones tomen medidas razonables (por ejemplo, medidas técnicas) para informar a otros sitios web de que una persona concreta ha solicitado la eliminación de sus datos personales.

Su empresa/organización dirige un periódico en línea. Uno de sus periodistas publica un artículo sobre cómo un político ha blanqueado dinero en bancos extranjeros. El político pide que se elimine el reportaje porque se están tratando sus datos personales. Dado que los datos personales se utilizan para ejercer el derecho a la libertad de expresión, su empresa/organización no está obligada, en principio, a eliminar esos datos. Sin embargo, esto dependerá de la legislación nacional vigente.

Su empresa/organización gestiona una plataforma de redes sociales. Un menor sube fotos; sin embargo, unos años después decide que dichas fotos pueden perjudicar sus perspectivas profesionales. Dado que el individuo era menor de edad en el momento de subirlas, su empresa/organización está obligada a eliminar dichas fotos. Además, si las fotos se han procesado en otros sitios web, su empresa/organización debe tomar medidas razonables para informarles de que se ha presentado una solicitud de eliminación de las fotos.

Derecho a eliminar los datos personales

En el centro de estas nuevas legislaciones y reglamentos estaba la promesa de que los individuos regulares tendrían más control sobre la información personal manejada por las organizaciones, permitiendo a las personas gestionar mejor quién tiene acceso a sus datos y cómo se utilizan.

  Importancia de la proteccion de datos en las empresas

El artículo 17, el derecho de supresión, desempeña un papel clave en la defensa de este propósito fundamental del RGPD. En virtud de este artículo, también conocido como “el derecho al olvido”, las personas pueden solicitar que una organización elimine su información personal de los sistemas activos y de copia de seguridad.

Si decide denegar a un individuo su derecho al olvido, recuerde tener en cuenta que es probable que esto tenga un impacto en su relación con los clientes y/o en la reputación de la empresa, por lo que tiene que estar seguro de que su reconvención entra claramente en el territorio de la exención.Puede encontrar más información sobre las exenciones a través de esta útil guía de la OIC.

Los particulares pueden presentar una solicitud verbalmente o por escrito a cualquier persona o punto de contacto de su empresa. No es necesario que utilicen un lenguaje concreto ni que mencionen el “artículo 17” o el “derecho a la supresión”.

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