82 conversaciones en inglés para los negocios y el comercio
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para que tomen decisiones nacionales. La Comisión Europea publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
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El Boletín Oficial del Estado ha publicado oficialmente la Ley Crea y Crece que obliga a las empresas y profesionales en España a emitir y recibir facturas electrónicas a y de otras empresas (B2B) a partir de 2024. Estamos a la espera de conocer todos los requisitos técnicos del nuevo régimen de facturación electrónica, ya que actualmente se trata de un borrador sujeto a aprobación y cambios.
También habrá nuevos requisitos de certificación para los sistemas y programas informáticos de facturación, así como la obligación de garantizar el mantenimiento de la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Actualmente, las empresas españolas pueden adoptar hoy la facturación electrónica B2B previa aprobación del cliente, utilizando la plataforma FACeB2B.
Ejemplo de factura en español
Una nueva ley que pretende ayudar a la creación y desarrollo de empresas cambia las normas relativas a la facturación electrónica, pero Fernando Matesanz, de Spanish VAT Services, dice que es necesario aclararlas.
En septiembre de 2022 se publicó oficialmente una nueva ley española para la creación y el crecimiento de las empresas. No se trata de una ley tributaria, sino de una ley que pretende fortalecer a las empresas e industrias españolas.Las medidas van dirigidas a:Entre las medidas aprobadas en esta nueva ley se encuentra la obligatoriedad del uso de la factura electrónica. La nueva ley establece que todas las empresas y profesionales (no sólo los residentes en territorio español) deberán emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y profesionales (B2B).
Como ya se ha mencionado, no se trata de una ley con contenido tributario, por lo que, aunque pueda parecer sorprendente, no se menciona mucho más sobre esta nueva obligación. Por tanto, habrá que esperar a la publicación del correspondiente reglamento de desarrollo, que proporcionará más orientaciones sobre el nuevo proceso de facturación.Este reglamento también es importante porque será el punto a partir del cual empezarán a correr los plazos para que la obligación sea efectiva. En este sentido, la entrada en vigor de esta norma se producirá un año después de la publicación del citado reglamento para las empresas y profesionales cuyo volumen de negocios anual supere los 8 millones de euros. Para el resto de empresas y profesionales, la entrada en vigor será a los dos años de la publicación de dicho reglamento.La norma tendrá además una especial importancia dado que todavía existe un intenso debate sobre qué debe considerarse factura electrónica en España. Hace unos años, España eliminó la obligación de que las facturas tuvieran un formato específico para ser consideradas electrónicas, siempre que el emisor pudiera garantizar, por sus propios medios, la integridad del contenido y la autenticidad del origen. Será interesante ver si esto sigue siendo así con esta nueva obligación.
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La política de PCS PCard permite el uso de la PCard de la Universidad para comprar artículos tangibles de proveedores extranjeros para bienes, suministros o equipos que no incluyan suscripciones anuales de software, instalación en el campus o formación. Prohíbe las compras de intangibles a vendedores extranjeros porque el banco que emitió la PCard sólo está obligado a declarar fiscalmente a los vendedores estadounidenses.
Business Affairs (BA) ha creado un procedimiento de Excepción Fiscal de PCard para que la PCard también pueda utilizarse para intangibles comprados a vendedores extranjeros. Esto permite a los departamentos la libertad de hacer compras intangibles al tiempo que permite a la Universidad seguir cumpliendo con la normativa fiscal federal aplicable.
Se trata de una excepción especial a la tarjeta BA Tax PCard que permite la compra de intangibles, tales como software, acceso de miembros a bases de datos, imágenes, acceso a bases de datos, suscripciones, servicios, incluidas las compras que no requieren envío.
Recoja el formulario W8 apropiado de la organización y envíelo a Business Affairs Accounts Payable. Hay cuatro formularios W8 disponibles para entidades extranjeras (no personas físicas). Nota: un propietario único, no una corporación o sociedad, debe utilizar el formulario W-8BEN o W-8ECI. El vendedor puede determinar el formulario apropiado siguiendo los criterios indicados en la parte superior de cada uno de los formularios o sus instrucciones. El formulario W-8BEN-E es el más utilizado por las entidades extranjeras para reclamar la condición de extranjero y los beneficios de los tratados.
