Ejemplo de factura escrita
Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de la Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se deben a problemas administrativos, como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida a mantener su negocio como una entidad de éxito. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a los clientes, lo que reduce su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas, su importancia y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.
Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos manuales de creación de facturas pueden convertirse en un reto a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.
Plantilla de factura
Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de la Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se deben a problemas administrativos, como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida a mantener su negocio como una entidad de éxito. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a los clientes, lo que reduce su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas, su importancia y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.
Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos manuales de creación de facturas pueden convertirse en un reto a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.
Factura manuscrita
Tanto si escribes tus propias facturas como si utilizas una plantilla proporcionada por tu entidad financiera o el software de tu empresa, merece la pena que conozcas tus obligaciones e inclusiones según la legislación fiscal australiana. Esto es lo que debes saber sobre facturación.
Recuerda que no todos los bienes y servicios están sujetos al GST. Así que, aunque estés redactando una factura fiscal, asegúrate de saber cuándo debes cobrar el GST y cuándo debes evitarlo. Si no está seguro de si debe registrar su empresa para el GST, consulte los consejos de la Agencia Tributaria Australiana.
El GST no se aplica a todos los bienes y servicios. Si suministra una mezcla de artículos que incluyen el GST y otros que lo excluyen, debe asegurarse de que la factura indique el impuesto correspondiente a cada artículo.
La facturación electrónica es una opción cada vez más popular entre las pequeñas empresas. Algunas aplicaciones de software empresarial generan facturas automáticamente y también le ayudan a hacer un seguimiento de los pagos en relación con las facturas. Es lo que se denomina conciliación de facturas.
Si tiene previsto prestar servicios continuados a un cliente, puede negociar hitos de pago. Por ejemplo, puede acordar enviar una factura cada mes, o tras la entrega de determinados servicios clave (como un borrador o un prototipo).
Cómo redactar una factura
Los autónomos de todo el mundo saben que ser un trabajador independiente no sólo significa ser un experto en el campo elegido, de repente también hay que ser un gurú en todo lo relacionado con los negocios. Eso significa tener grandes conocimientos sobre finanzas, derecho mercantil y gestión de contratos. ¿Y cuál es el primer obstáculo que hay que superar como autónomo? ¿Puedes facturar a una empresa como autónomo?
Pregunta a cualquier autónomo y te dirá que crear una factura para un trabajo por cuenta propia y perseguir los pagos puede ser una de las partes más frustrantes del trabajo. Se supone que es sencillo, ¿verdad? Prestas un servicio y tu cliente te paga. Pero en la vida real no suele ser tan sencillo.
Tanto si has encontrado un negocio paralelo para complementar tu trabajo a tiempo completo como si eres un experimentado empresario autónomo, la confusión en torno a cómo facturar como autónomo sigue siendo la misma. ¿Cuáles son los problemas más comunes de los autónomos a la hora de facturar y cómo superarlos? Tanto si ya eres autónomo a tiempo completo como si sólo estás intentando facturar a una empresa por un trabajo contratado, tenemos todos los trucos y consejos para facturar como autónomo con menos tiempo y menos estrés. Sigue leyendo.
