Facturar a empresa extranjera

Cómo pagar una factura internacional

Puede facturar los bienes y servicios que suministra en cualquier divisa. No obstante, si la operación devenga IVA en el Reino Unido, sus facturas deben indicar también en libras esterlinas los siguientes datos:No es necesario indicar en libras esterlinas cada línea de la factura.Facturación anticipadaEl valor en libras esterlinas que indique en una factura con IVA debe ser el valor en el momento de la entrega o prestación. No obstante, si emite facturas antes de efectuar la entrega o prestación, la fecha de entrega o prestación puede ser posterior. Un ejemplo son los pagos por leasing o alquiler. Por lo tanto, las facturas anticipadas deben expresarse en libras esterlinas a efectos del IVA, y esos importes en libras esterlinas serán los que tendrá que anotar en sus registros de IVA. También puede indicar los importes de las facturas en una moneda extranjera, pero tendrá que dejar claro que, a efectos del IVA, el valor del suministro es la cifra en libras esterlinas y no una conversión del importe en moneda extranjera.

Cómo facturar a una empresa como particular

Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).

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Cómo recibir pagos de clientes internacionales

Muchas pequeñas y medianas empresas (PYME) que comercian internacionalmente se enfrentan al reto de pagar a los proveedores extranjeros de forma rentable. Los pagos internacionales pueden hacerse a través de cuentas bancarias comerciales, pero suele ser una opción más cara.

Si necesita saber cómo pagar una factura en divisa extranjera o transferir dinero al extranjero para su empresa, las transferencias internacionales de dinero a empresas pueden ayudarle a menudo a asegurarse los mejores tipos de cambio disponibles y ahorrarse las elevadas comisiones que pueden mermar rápidamente sus beneficios y afectar a su cuenta de resultados.

“Los tipos de cambio son realmente competitivos, mucho mejores que los que puedo conseguir en mi banco. No hay nada peor que mirar los tipos de cambio oficiales en el día y luego ver lo diferente que es el tipo que recibes cuando vas a hacer una transacción a través del banco”.

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“Podríamos pagar a nuestros proveedores internacionales directamente desde nuestra cuenta bancaria de empresa en el Reino Unido, pero las comisiones son caras y los tipos de cambio completamente irracionales. Tenemos facturas de proveedores bastante grandes en dólares estadounidenses, así que siempre estamos vigilando muy de cerca los tipos GBP/USD”.

Formato de factura internacional

Sí, la nueva frontera de las oportunidades económicas es completamente internacional, y los emprendedores avispados atraen a clientes de todo el mundo. Pero cuando llega el momento de cobrar, muchas personas tienen dudas importantes sobre cómo facturar a clientes internacionales y la mejor manera de aceptar pagos internacionales.

Al facturar a clientes internacionales y aceptar pagos internacionales, lo más importante es acordar unas condiciones de pago claras y firmes en el contrato inicial. Esto ayudará a limitar el riesgo, evitar confusiones y proteger el flujo de caja y los márgenes.

Es importante establecer desde el principio en qué moneda desea recibir el pago cuando trabaje con clientes internacionales. En general, la gente suele elegir que le paguen en su propia moneda nacional o en la moneda extranjera local de su cliente, pero hay algunas excepciones notables, como China, donde muchos proveedores están encantados de recibir pagos en USD.

Facturar a clientes internacionales en su moneda extranjera local puede darle más control sobre las operaciones de su propio negocio y ayudarle a mitigar el riesgo. ¿Por qué? Muchos clientes internacionales pueden optar por cobrar una comisión (o deducir del coste total de su trabajo) por los costes asociados a la conversión y transferencia de la divisa a la suya. Y lo que es peor, algunos clientes pueden aprovechar la oportunidad para incluir un margen de beneficio considerable en el cambio. Otros pueden no aceptar órdenes de compra o facturas denominadas en divisas.

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