Funciones organizativas
1. ¿Cuál es la diferencia entre función y capacidad en la empresa? 2. El papel de las funciones empresariales3. Términos utilizados en la definición de las funciones empresariales4. Por qué es necesario definir una función empresarial5. Componentes de un proceso empresarial
¿Qué es la función empresarial? Es un concepto que representa el tipo de trabajo que realiza una organización o su papel dentro de la comunidad empresarial. De hecho, toda la estructura de la organización suele depender de sus funciones empresariales previstas.
Las funciones de una empresa son más estables que la estructura de la organización, que puede cambiar según sus necesidades. Una unidad de una organización puede ser responsable de más de una función empresarial. Sin embargo, una función empresarial sólo será llevada a cabo por una unidad de la organización.
Una capacidad, por otra parte, describe la habilidad de una unidad de la organización para realizar una tarea específica y se basa en sus habilidades, experiencia y capacidad de trabajo. A diferencia de la función empresarial, está asociada al ámbito de la planificación estratégica. Mediante la planificación, una organización puede realizar cambios para disponer de la capacidad que necesita.
Departamentos de una empresa
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Funciones corporativas deutsch
En la última década, las empresas han luchado con diseños organizativos que varían mucho en cuanto a su grado de centralización o descentralización de las funciones. Estos rediseños organizativos suelen estar más motivados por quién los diseña que por decisiones objetivas y basadas en hechos sobre lo que maximiza el valor. Por ejemplo, cuando los líderes funcionales diseñan las funciones, éstas suelen estar más centralizadas (en busca de economías de escala y competencias); cuando los líderes de las unidades de negocio intervienen, las funciones tienden a acabar más descentralizadas (en busca de capacidad de respuesta y control).
En las grandes empresas multinacionales, esta dinámica puede desembocar en una pugna entre los responsables funcionales, que tratan de lograr la estandarización y la escala, y los responsables empresariales, que consideran que están pagando por unos gastos generales corporativos que no responden suficientemente a sus necesidades. Detrás de estas cuestiones hay dos problemas: la falta de una justificación estratégica para el diseño actual y una división poco clara de los derechos de decisión y las funciones entre la unidad de negocio y los líderes funcionales.
Definición de las funciones de la empresa
¿Qué hace “Finanzas”? Aunque parezca una pregunta sencilla, en realidad es muy legítima, porque las respuestas, incluso de un conjunto de directores financieros experimentados, serán muy variadas. Evidentemente, cuanto mayor sea la organización, más detalladas pueden definirse las funciones. Pero para los tipos de empresas que vemos -normalmente entre 3 y 50 millones de dólares de ingresos anuales- es útil pensar que las finanzas se dividen en “el pasado” y “el futuro”, con (idealmente) dos personas, digamos, un vicepresidente de contabilidad y un vicepresidente de finanzas estratégicas, que se ocupan de sus respectivos ámbitos y se unen para apoyar a la empresa como algo más que la suma de sus partes.
La contabilidad es la actividad financiera más básica de una empresa. Antes de que un empresario se plantee contratar a un Director Financiero, contrata a un contable, que lleva el control de todas las transacciones de la organización, tanto de las ventas como de los gastos. A medida que la empresa crece, es posible que contrate a empleados más especializados en cuentas por pagar y por cobrar, que se encarguen de funciones como la correspondencia con vendedores y proveedores, además del registro de las transacciones.
