Gastos de viaje por trabajo
¿Cuál es la diferencia entre un coche de empresa y una indemnización por coche? ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de cada uno? ¿Y cuál debería elegir en última instancia? Lee esta práctica guía para saber todo lo que necesitas saber sobre los coches de empresa y las ayudas para el coche.
Aunque tanto la asignación de coche como el coche de empresa son grandes ventajas para cualquier empleado, hay una diferencia significativa entre ambos. Un coche de empresa es un vehículo que te proporciona tu empresa para que lo utilices, mientras que la ayuda para el coche es una cantidad de dinero que se añade a tu salario anual para que puedas comprar o alquilar un coche.
Si bien en ambos casos eres responsable del cuidado del coche, en el caso del coche de empresa es tu empresa la que debe hacerse cargo de los pagos y los gastos de funcionamiento, mientras que en el caso de la asignación para el coche es tu responsabilidad.
Tener un coche de empresa tiene una serie de ventajas, desde los bajos tipos impositivos de las prestaciones en especie (BiK) hasta la libertad de no estar atado a ningún acuerdo financiero. Estas son las ventajas más importantes de un coche de empresa.
Gastos a tanto alzado
El coste por kilómetro es uno de los parámetros más importantes para reducir los costes operativos de las empresas de transporte. A través de este control, la empresa puede evaluar su inversión en el elemento neumático (el segundo mayor coste de la flota) y reducir así los costes mediante productos con mejores prestaciones. ¿El resultado? Una mayor rentabilidad para la empresa de transporte.
Cuando se trata de neumáticos para una empresa de transporte, es importante prestar atención y calcular el costo de la compra del neumático nuevo y el valor de cada repavimentación realizada para aumentar la vida útil del neumático. El kilometraje total es la distancia recorrida durante toda la vida útil, es decir, 1ª vida, neumático nuevo, 2ª vida, recauchutado, 3ª vida, 2º recauchutado, etc.
El propietario de la flota compró un neumático Goodyear con un coste de 340,00 dólares. Este neumático funcionó con su lectura original un total de 150.000 km. El neumático fue retirado del servicio para el primer recauchutado (o R1). Ese primer recauchutado le costó 150,00 dólares y el neumático rodó otros 120.000 km. Se hizo el segundo recauchutado (o R2), que se pagó a otros 150,00 dólares, lo que generó un kilometraje de 100.000 km. Tras recorrer los últimos 100.000 km, el neumático fue retirado del servicio y desechado.
Indemnización por gastos de viaje – deutsch
Las tarifas por kilómetro que solemos considerar razonables son las cantidades prescritas en el artículo 7306 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta. Aunque estas tarifas representan el importe máximo que puede deducirse como gastos empresariales, puede utilizarlas como orientación para determinar si la dieta pagada a su empleado es razonable. El tipo de vehículo y las condiciones de conducción son otros factores que se utilizan para determinar si una dieta se considera razonable.
Usted tiene una empresa de consultoría. Tiene diez empleados y cuatro de los diez son ingenieros y se desplazan a menudo. La empresa no tiene vehículos propios. Los ingenieros utilizan sus propios vehículos cuando se desplazan por trabajo. La empresa les paga una dieta basada en la tarifa razonable por kilómetro prescrita en el artículo 7306 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta.
Precio por kilómetro de coche
Alemania es conocida en todo el mundo por su compromiso cultural con la eficiencia y la atención al detalle. En su mayor parte, estas ideas han servido a la nación, que cuenta con la cuarta economía del mundo y la primera de Europa.
Los empleados de las empresas alemanas tienen dietas fijas para cubrir los gastos de viaje. Las establece el gobierno, lo que en teoría hace que las cosas sean más eficientes. Las empresas no tienen que crear sus propias políticas, sino que se limitan a seguir las normas.
Nota: El Ministerio Federal de Hacienda anunció el 27 de septiembre de 2021 que las cantidades fijas para viajes de negocios al extranjero que están en vigor desde el 1 de enero de 2021 se aplicarán también en 2022. Más adelante en este artículo encontrará las cantidades fijas aplicables a los destinos más habituales.
Esto probablemente estará claro para la mayoría de los lectores, pero es importante que establezcamos de qué estamos hablando. Cuando se viaja por motivos de trabajo, hay ciertos gastos en los que incurre el empleado y que deben ser reembolsados por la empresa.
La ley (véase más abajo) sólo se refiere a las comidas. Algunos empleados optan por incluir otros pequeños gastos (billetes de metro o material de papelería, por ejemplo), en lugar de solicitar el reembolso de estos elementos menores.
