Plan contingencia empresa

Plan de contingencia empresarial ante catástrofes naturales

Todas las empresas que sobrevivieron a la pandemia tuvieron que adaptarse, reajustarse y replantearse su actividad al tener que hacer frente a cierres, problemas en la cadena de suministro y cambios constantes en el comportamiento de los clientes. En ese momento, podría considerarse una planificación de crisis o de recuperación. Sin embargo, intencionadamente o no, estas empresas estaban creando planes de contingencia de forma proactiva.

Un plan de contingencia empresarial es una estrategia establecida o un plan de respaldo diseñado para ayudar a las organizaciones a responder a posibles acontecimientos futuros. Este proceso de planificación de contingencias anima a considerar estrategias empresariales y financieras para posibles riesgos con mucha antelación. Básicamente, se trata de un plan empresarial simplificado que tiene en cuenta escenarios inesperados que podrían afectar a su negocio.

De este modo se asegura de que no le pille desprevenido. En lugar de eso, cuando se produzca un acontecimiento negativo, podrá empezar a gestionar su empresa con éxito. Un plan de contingencia puede incluso abordar problemas potenciales de mayor envergadura, como una catástrofe natural, una pandemia mundial o una violación grave de la seguridad.

Plan de contingencia empresarial pdf

En 2018 publicamos un artículo titulado “Cómo un director financiero preparará a tu empresa ante imprevistos”. En él esbozábamos 19 tipos de eventos imprevistos que podrían afectar negativamente a tu negocio y ofrecíamos consejos sobre cómo desarrollar una estrategia de contingencia que ayudara a tu empresa a prepararse para cualquier tipo de desastre o interrupción que pudiera encontrar.

  Plan organizacional de una empresa

No se trataba simplemente de un descuido. Era un indicio de que un problema de salud mundial no estaba en el radar de nadie. Era impensable en 2018 que una enfermedad altamente contagiosa pudiera arrasar un país tras otro, cerrando economías y causando destrucción. Nadie se estaba preparando para una pandemia mundial.

Y, sin embargo, nos llama la atención otra observación interesante. Aunque nunca se utilizó la palabra “pandemia” para referirse a ese tipo específico de perturbación empresarial, sí se abordaron las numerosas consecuencias de la pandemia. La pérdida del propietario de una empresa, las dificultades financieras, la pérdida de clientes, las nuevas normativas gubernamentales, los disturbios políticos, las interrupciones de la cadena de suministro, la pérdida de vendedores y los problemas de transporte se mencionaron como posibles acontecimientos inesperados que podrían tener un impacto significativo en una empresa.

Ejemplos de planes de emergencia

Es la pregunta que persigue a los profesionales de la continuidad de negocio a lo largo de toda su carrera. Por supuesto, hay un millón de posibilidades que pueden ocurrir en cualquier momento. Pero crear un plan de contingencia empresarial ayuda al menos a prepararse para lo desconocido.

A veces, un imprevisto puede ser positivo, como una entrada inesperada de dinero, pero la mayoría de las veces el término se refiere a un acontecimiento negativo que afecta a la reputación de una organización, a su salud financiera o a su capacidad para seguir funcionando. Ejemplos de sucesos negativos son un incendio, una inundación, una filtración de datos o un fallo grave de la red informática.

  Plan de empresa pdf ejemplo

Los planes de contingencia son una parte importante de la estrategia general de continuidad de la actividad empresarial, porque ayudan a garantizar que la organización está preparada para todo. Muchas grandes empresas y organismos públicos elaboran varios planes de contingencia para tener bien estudiadas diversas amenazas potenciales y practicar a fondo sus respuestas antes de que se produzca una crisis.

Piense en la planificación de contingencias como una estrategia proactiva, mientras que la gestión de crisis -la otra pieza del rompecabezas de la continuidad de negocio- es más bien una estrategia reactiva. Un plan de contingencia le ayuda a estar preparado para lo que pueda venir; un plan de gestión de crisis le capacita para gestionar la respuesta después de que se produzca el incidente.

Ejemplo de plan de contingencia para una pequeña empresa pdf

Muchas circunstancias pueden perturbar o, peor aún, cerrar su empresa. Un plan de contingencia empresarial puede salvarle el día. Siga los pasos que se indican a continuación para elaborar un plan de contingencia empresarial que le ayude a estar preparado para lo peor.

Un plan de contingencia es una hoja de ruta creada por la dirección para ayudar a una organización a responder a un acontecimiento que puede o no ocurrir en el futuro, ya sea a gran escala, como un desastre natural, o a pequeña escala, como el robo de un empleado.

  Ejemplo plan de empresa pdf

El propósito de un plan de contingencia empresarial es mantener la continuidad del negocio durante y después de un acontecimiento perturbador. Un plan de contingencia también puede ayudar a las organizaciones a recuperarse de catástrofes, gestionar riesgos, evitar publicidad negativa y gestionar lesiones de empleados.

Al desarrollar un plan de contingencias, su empresa puede reaccionar más rápidamente ante acontecimientos inesperados. Cuanto antes pueda volver a ponerse en marcha, menor será el impacto en beneficios e ingresos.

Antes de prepararse para una catástrofe, hay que saber para qué tipo de catástrofes hay que prepararse. Piense en todos los riesgos posibles para su organización, incluidas las catástrofes naturales, los cambios repentinos en los ingresos o el personal, o las amenazas a la seguridad.

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