Plan de emergencias de una empresa

Rescate

Planes de emergenciaLa Ley de Seguridad, Salud y Bienestar en el Trabajo de 2005 exige que los empleadores, incluidos los autónomos, preparen y revisen, según proceda, los planes y procedimientos adecuados que deben seguirse y las medidas que deben adoptarse en caso de emergencia o peligro grave e inminente.Las emergencias pueden producirse en cualquier momento sin previo aviso, pero en el sector pesquero suelen producirse con el mar agitado, en una embarcación inestable o en la oscuridad.En una situación de emergencia, las personas pueden reaccionar de forma diferente a la normal, aunque habrá que tomar decisiones rápidas en un breve periodo de tiempo. El estrés de la situación puede llevar a un juicio pobre, al pánico y a la confusión y a la incapacidad de pensar con claridad y lógica. Los canales normales de autoridad y comunicación también pueden romperse.Planificación previaPor lo tanto, la planificación previa es esencial para que la gente pueda actuar para prevenir el desastre. El plan debe ser conocido por todos, definir claramente las funciones y responsabilidades y ser revisado y ensayado con regularidad. ¿Qué problemas específicos tiene su embarcación? ¿Cuenta con el equipo adecuado a bordo para estas situaciones? ¿Sabe su tripulación qué debe hacer y cuándo? ¿Tiene un contacto de emergencia responsable?

Plan de emergencias de una empresa del momento

Un Plan de Acción de Emergencia (PAE) es un procedimiento escrito en el que se detalla la respuesta adecuada a diversos tipos de emergencias. Un PAE es un componente esencial de los procedimientos de seguridad de una organización. La creación de un PAE y la formación de los empleados sobre cómo seguirlo puede reducir en gran medida las lesiones de los empleados, los daños a la propiedad y puede garantizar la seguridad de los visitantes en caso de emergencia.  La OSHA tiene una herramienta útil para guiar a las organizaciones a través del proceso de creación de un PAE.

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Un PAE puede ser útil en una amplia gama de emergencias. La respuesta a muchas emergencias incluirá componentes similares, pero también tendrá componentes únicos que requerirán una cuidadosa planificación y ejecución.  Es importante identificar las emergencias con mayor probabilidad de afectar a su organización y planificar en consecuencia. No tendría sentido, por ejemplo, que una organización de Miami (Florida) dedicara un tiempo y unos recursos preciosos a preparar la pérdida de electricidad durante una tormenta de invierno.

También es importante reconocer que algunas respuestas de emergencia tendrán recomendaciones radicalmente diferentes a otras.  Los incendios y los tornados, por ejemplo, tienen dos requisitos muy diferentes. Durante la evacuación de un incendio, el objetivo principal es salir del edificio lo antes posible, mientras que durante un tornado el objetivo es conseguir que todo el mundo entre en el edificio. A veces será incluso más complicado, como durante una emergencia de tirador activo, donde esconderse dentro del edificio puede ser la mejor opción para algunos y evacuar puede ser la mejor opción para otros.

Lucha contra el fuego

Sin embargo, puede tomar medidas para preparar su pequeña empresa para los giros imprevistos y desafortunados del mercado. Con un poco de planificación cuidadosa y un plan de emergencia empresarial bien pensado, podrá minimizar el impacto negativo y ayudar a garantizar que su empresa siga funcionando.

El primer paso en la planificación de la continuidad de la empresa y las emergencias es identificar los riesgos potenciales. Las catástrofes pueden ser de origen humano (un ataque de ciberseguridad) o natural (un huracán o un terremoto). Los riesgos inherentes a los que se enfrenta dependen en gran medida del lugar en el que esté ubicada su empresa o del tipo de negocio que opere.

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La seguridad de sus empleados, clientes, proveedores y vecinos debe ser la primera prioridad de su empresa. Debe tener planes claros de evacuación y refugio en el lugar, así como planes a más largo plazo sobre cómo apoyar a su comunidad.

Identificar los materiales que tienen la máxima prioridad para su empresa también ayuda a centrar el alcance de su plan de emergencia. La mayor prioridad puede ser la propiedad física, el dinero en efectivo o los datos. En cualquier caso, tener en cuenta la ubicación y la vulnerabilidad de cada uno de los activos de la empresa le ayudará a elaborar su plan de emergencia.

Bloqueo

Las empresas pueden tomar diferentes medidas para protegerse contra los múltiples peligros asociados a las emergencias. Algunos de estos pasos incluyen el diseño, la preparación y la aplicación de un plan que incluya todos los procedimientos, estrategias, estructuras organizativas, peligros potenciales, equipos de protección personal y todas las posibles acciones que pueden llevarse a cabo en caso de que se produzca una emergencia. Otro paso importante es proporcionar formación a todos los trabajadores independientemente de la actividad que realicen. Otros pasos importantes a implementar pueden ser la identificación de los procesos de nuestras empresas de principio a fin para identificar los peligros potenciales y las intervenciones tempranas para mitigarlos o controlarlos. Son múltiples los pasos que hay que dar para estar preparados ante una emergencia. Los siguientes enlaces proporcionan acceso a información sobre cómo las empresas pueden abordar la planificación, la respuesta y la recuperación en caso de emergencia.

Las emergencias suelen tener un impacto social y económico negativo. Un plan completo para hacer frente a las emergencias debe incluir instrucciones específicas para los ocupantes del edificio, las medidas que debe tomar la dirección de las instalaciones y los procedimientos de notificación a los primeros intervinientes. Este sitio web ofrece una guía de gestión de emergencias para las empresas y la industria, que proporciona un amplio y completo conjunto de pasos para estar preparados. Entre ellos se incluye la creación de un equipo de planificación, el análisis de las capacidades y los peligros, el desarrollo y la aplicación de un plan, la recopilación de información relativa a la formación y la gestión de emergencias, la cobertura de temas como la dirección y el control, las comunicaciones, la seguridad de la vida, la protección de la propiedad, la divulgación a la comunidad, la administración y la logística y la recopilación de información relativa a los peligros específicos.

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