Gastos de explotación
Un plan de cuentas es una forma de controlar, organizar y registrar todas las finanzas de su empresa. Se trata de una lista de las cuentas de la empresa en el libro mayor, divididas en las categorías de cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de patrimonio neto, cuentas de ingresos y cuentas de gastos. El plan contable de su empresa proporciona una instantánea de la situación financiera de su empresa.
Un plan de cuentas es un componente importante de la contabilidad que permite al propietario de una empresa indexar y realizar un seguimiento de todas las transacciones monetarias en las que participa la empresa. La lista forma parte del libro mayor de una empresa que desglosa y clasifica la actividad financiera en categorías.
Las cifras que componen el plan contable de una empresa proceden de sus actividades cotidianas, como los gastos generales y el pago de servicios por parte de los clientes, así como de las partes de la empresa en las que no se piensa todos los días, como el capital propio o la deuda de la empresa.
Aunque la creación de un plan contable puede hacerse con una hoja de cálculo, también existen programas de contabilidad diseñados para facilitar el proceso de teneduría de libros. Vamos a ver los pasos básicos para hacer un plan contable.
Plan general de contabilidad de pequeñas y medianas empresas 2022
Qué incluir en el plan contable de una pequeña empresaUna pequeña empresa necesita un plan contable para registrar sus operaciones contables. Una empresa más pequeña puede prescindir de las cuentas más especializadas y utilizar en su lugar un plan de cuentas abreviado. La siguiente lista de cuentas debería ser adecuada para compilar una cuenta de resultados y un balance en un sistema de contabilidad por partida doble. Sin embargo, tenga en cuenta que casi siempre hay cuentas especiales utilizadas en algunas industrias, que no se mencionan en la siguiente lista. Las cuentas básicas son
PasivoPatrimonio neto (suponiendo que se trate de una sociedad anónima)IngresosGastosIngresos y gastos no operacionalesEs mejor consultar con un contador público que entienda la industria de la empresa para ver si se deben agregar cuentas adicionales a esta lista. En general, sin embargo, el anterior plan de cuentas debería ser suficiente para una pequeña empresa.
Alquiler
En este artículo, arrojaremos luz sobre todo lo relacionado con el plan de cuentas. Definiremos qué es un plan de cuentas, cómo funciona, qué debe incluirse y por qué es importante que los responsables financieros y los propietarios de empresas revisen periódicamente su plan de cuentas.
Cada vez que registre un nuevo ingreso o gasto en su software financiero, necesitará hacer ese asiento en una cuenta específica. El plan de cuentas le indica qué opciones tiene para elegir.
En general, un plan de cuentas muestra las cuentas financieras en el orden en que aparecen en sus estados financieros, aunque esto dependerá de los números de cuenta que haya elegido para cada cuenta.
Como mínimo, el plan contable debe incluir el número y el nombre de cada cuenta. Sin embargo, suele aceptarse como mejor práctica incluir también una breve explicación de la finalidad de cada cuenta.
Este ejemplo de plan de cuentas es diferente y muestra en qué estado financiero se encuentra cada cuenta, así como el tipo de cuenta (si es un activo, un pasivo, una cuenta de capital, etc.).
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