Ejemplo de plan de acción pdf
Con más de una década de experiencia, ayudo a las empresas a desarrollar estrategias de producto y marketing con un enfoque basado en datos para aumentar los ingresos rápidamente de forma escalable. También me encanta leer, escribir, aprender, hacer senderismo, nadar y viajar.
Como gestor de productos, eres como un orquestador, que hace malabarismos con múltiples sombreros que necesitan diferentes niveles de habilidad y comunicación, el pegamento que lo une todo. Una de las cosas más importantes que necesitas para empezar es un plan de acción.
Como gestor del producto, debe ser capaz de definir el conjunto de tareas en orden secuencial, teniendo en cuenta las dependencias y prioridades, que le ayudarán a completar el proyecto de la forma más rápida y eficaz posible.
La estrategia de producto define la dirección de alto nivel de lo que hará que un producto tenga éxito y una idea general de cómo llegar hasta allí. Un plan de acción se crea desde el punto de vista de la ejecución y no pretende definir la estrategia del producto.
Sin embargo, un buen plan de acción debe incorporar una estrategia de producto a largo plazo que se alinee con los objetivos empresariales. Tomar medidas que en última instancia no conducen a la consecución de sus objetivos es simplemente innecesario y una fuga de recursos.
Plan de acción excel
Es una parte esencial del proceso de planificación estratégica y ayuda a mejorar la planificación del trabajo en equipo. No sólo en la gestión de proyectos, sino que los planes de acción también pueden ser utilizados por los individuos para preparar una estrategia que les permita alcanzar sus propios objetivos personales.
A veces las empresas no dedican mucho tiempo a elaborar un plan de acción antes de una iniciativa, lo que, en la mayoría de los casos, conduce al fracaso. Por si no lo sabe, “no planificar es planificar el fracaso”, dijo Benjamin Franklin en una ocasión.
A primera vista, crear un plan de acción parece bastante fácil. Pero hay varios pasos importantes que debes seguir con precaución para sacarle el máximo partido. A continuación te explicamos cómo redactar un plan de acción en 6 sencillos pasos.
Los hitos pueden considerarse mini objetivos que conducen al objetivo principal al final. La ventaja de añadir hitos es que permiten a los miembros del equipo esperar algo con ilusión y les ayudan a mantenerse motivados aunque la fecha final esté lejos.
Empieza por el objetivo final y ve retrocediendo a medida que fijes hitos. Recuerda no dejar demasiado o demasiado poco tiempo entre el hito que fijes. Una buena práctica es espaciar los hitos dos semanas.
Ejemplo de plan de acción para un proyecto
Planificar una boda, solicitar plaza en la universidad, organizar una cena, lanzar un nuevo producto. Son actividades complicadas y polifacéticas. Planificar con éxito y llevar a cabo objetivos como éstos puede requerir que completes muchas subtareas diferentes. Por ejemplo, al planificar tu boda, probablemente tendrás que invitar a los invitados, organizar la comida, conseguir un lugar de celebración y decidir qué te vas a poner.
En pocas palabras, un plan de acción es una lista de los pasos o tareas que hay que dar para alcanzar un objetivo o completar un trabajo (Frese et al, 2007). Puedes organizar tu plan de acción de cualquier forma que te ayude a controlar todo lo que tienes que hacer para alcanzar tu objetivo. A menudo, los planes de acción se organizan en forma de tablas u hojas de cálculo, con cada trabajo, tarea o paso en la primera columna y otra información importante en la segunda y siguientes. Si trabajas con un grupo de personas, es probable que en cada tarea se indique también la persona o personas responsables de la misma. También puede añadir información específica sobre su objetivo. Por ejemplo, puede que desee anotar el nivel de prioridad (bajo, medio, alto) de cada tarea o enumerar los recursos necesarios para llevarla a cabo.
Plan de acción
Elaborar un plan de acción puede ayudar a los agentes de cambio a hacer realidad sus visiones y aumentar la eficacia y la responsabilidad dentro de una organización. Un plan de acción describe el modo en que su organización alcanzará sus objetivos mediante pasos de acción detallados que describen cómo y cuándo se llevarán a cabo. Esta sección ofrece una guía para desarrollar y utilizar el plan de acción de su grupo.
En cierto modo, un plan de acción es un acto “heroico”: nos ayuda a convertir nuestros sueños en realidad. Un plan de acción es una forma de concretar la visión de su organización. Describe la forma en que su grupo utilizará sus estrategias para alcanzar sus objetivos. Un plan de acción consiste en una serie de medidas o cambios que se introducirán en tu comunidad.
Hay un adagio inspirador que dice: “La gente no planea fracasar. En lugar de eso, fracasan al planificar”. Dado que, desde luego, no quiere fracasar, tiene sentido dar todos los pasos necesarios para garantizar el éxito, incluido el desarrollo de un plan de acción.
Lo ideal es desarrollar un plan de acción en los primeros seis meses o un año de la puesta en marcha de una organización. Se desarrolla después de haber determinado la visión, la misión, los objetivos y las estrategias de su grupo. Si elabora un plan de acción cuando esté listo para empezar a hacer cosas, le proporcionará un modelo para dirigir su organización o iniciativa.
