Como registrar el nombre de una empresa

Certificado de registro mercantil

Registrar su empresa es un paso importante que debe completar antes de poner en marcha su negocio. Normalmente, el registro de la empresa lo exigen los organismos estatales, como la Secretaría de Estado, pero hay algunas circunstancias en las que querrá o necesitará obtener licencias, permisos o registros de organismos locales o federales. En este artículo le explicamos cómo registrar su empresa para que pueda ponerla en marcha.

La obligación o no de registrar su empresa dependerá de su sector y ubicación. En la mayoría de los casos, las empresas, incluidas las sociedades de responsabilidad limitada (SRL), las sociedades colectivas y las sociedades anónimas, deben registrarse en el organismo estatal competente, que suele ser el Secretario de Estado. Por su parte, las empresas unipersonales no suelen necesitar registrarse.

La mayoría de los estados exigen que las empresas -incluidas las LLC, las sociedades y las asociaciones- se registren en los organismos estatales pertinentes si realizan actividades empresariales en el estado. Las actividades empresariales pueden incluir:

Búsqueda en el registro mercantil

Para determinar la mejor forma de registrar el nombre de una empresa se tendrán en cuenta varios factores, como la estructura empresarial, la zona geográfica en la que operará la empresa y el grado de protección necesario.

Para ilustrar las posibilidades, exploraremos las distintas opciones de una empresa ficticia. En nuestro ejemplo, Robert Hansen abre un negocio de alquiler de viviendas residenciales tras comprar una casa para este fin. Comienza operando como empresario individual y utiliza el nombre “Robert Hansen, Alquiler de propiedades” para el negocio. Con el tiempo, Robert adquiere más propiedades y decide que quiere un nuevo nombre para su negocio.

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Las leyes estatales prohíben a una empresa utilizar un nombre que ya esté siendo usado por otra empresa. Por lo tanto, parte de la selección del nombre consiste en comprobar los registros del estado para asegurarse de que otra empresa no está utilizando ya el nombre deseado.

Robert quiere utilizar el nombre “Sunrise Properties” y determina que ese nombre está disponible. Podría presentar la escritura de constitución con el nombre “Sunrise Properties, Inc”. O bien, podría presentar los artículos de organización bajo el nombre “Sunrise Properties, LLC”. Esto impediría que otras empresas utilizaran el nombre “Sunrise Properties” en su estado.

Búsqueda del número de registro mercantil

Si es administrador y accionista de una sociedad limitada, puede optar por cobrar un pequeño salario y obtener la mayor parte de sus ingresos de la empresa en forma de dividendos. De este modo, reduce el importe de las cotizaciones a la Seguridad Social (NIC) que paga, ya que los dividendos de la empresa no están sujetos a NIC.

Tendrá que registrar el nombre de la empresa en el Registro Mercantil, comprobando primero que ninguna otra empresa haya registrado ya el mismo nombre o uno similar. Comience por utilizar el Company Name Availability Checker para realizar una búsqueda de nombres de empresas y asegurarse de que su nombre ideal no está cogido o es demasiado similar al nombre de una empresa existente. A continuación, haga clic en el enlace para registrar una “sociedad de responsabilidad limitada en línea”.

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Sí, puede hacerlo. Es lo que se conoce como “sociedad inactiva” y puede ser útil, aunque piense seguir como empresario individual. Registrar una empresa aunque no vaya a operar le protege de los depredadores que se aprovechan de su fondo de comercio. Nadie más puede registrar una empresa con el mismo nombre, lo que protege los intereses de su empresa.

Registro Llc

Recomendado:  Si no tiene un nombre de empresa en mente o si el suyo ya está cogido, consulte nuestra guía Cómo poner nombre a una empresa o nuestra herramienta gratuita Generador de nombres de empresa. A continuación, cree un logotipo con nuestro Logo Maker gratuito.

El primer paso para registrar un nuevo nombre de empresa es asegurarse de que es único, es decir, que nadie más en su estado ha creado una empresa con ese nombre o lo ha reservado. Para ello, realice las siguientes búsquedas:

La primera búsqueda que deberá realizar es una búsqueda del nombre de la entidad comercial, que normalmente se encuentra en el sitio web del Secretario de Estado de su Estado (por ejemplo, Florida LLC Search). Este es el paso más importante del proceso, ya que si intenta solicitar un nombre que ya está ocupado, su solicitud será denegada.

En algunos estados, no se requiere una búsqueda de nombre a nivel estatal para estructuras empresariales informales como empresas unipersonales o sociedades generales. Elija su estado en el menú desplegable de arriba para ver sus normas.

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Le recomendamos que compruebe también si el nombre de su empresa está disponible como dominio web (URL). Aunque no tenga previsto crear una página web para su empresa, puede que le interese comprar la dirección web para evitar que otros la adquieran. La búsqueda es gratuita.

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