¿Qué es un domicilio social?
Como parte de los requisitos para constituir una sociedad en Singapur, la Ley de Sociedades establece que toda sociedad limitada (y LLP) deberá tener un domicilio social en Singapur desde la fecha de constitución de la sociedad y durante toda su existencia.
Un domicilio social es una dirección válida presentada ante la ACRA en el momento de la constitución de la sociedad. Como dirección oficial de la empresa, es donde se dirigen todas las comunicaciones y notificaciones oficiales y también el lugar donde se guardan los registros y archivos de la empresa o LLP.
El domicilio social puede cambiar en cualquier momento durante la existencia de la empresa mediante la aprobación de una resolución del consejo de administración de la empresa. Cualquier cambio debe ser actualizado con la ACRA dentro de los 14 días siguientes a la fecha del cambio.
En el caso de los residentes en Singapur, el Plan del Ministerio del Interior permite a los propietarios, inquilinos u ocupantes de pisos HDB utilizar su domicilio residencial como domicilio social de su empresa previa solicitud a las autoridades.
Dirección alternativa de Acra
Esta dirección debe ser siempre efectiva para la entrega de toda la correspondencia oficial a la empresa, sus Directores y sus Accionistas. El domicilio social debe ser operativo y accesible al público durante el horario normal de oficina, pero no tiene por qué ser el lugar donde la empresa desarrolla sus actividades. Por ejemplo, puede utilizar nuestro servicio de domicilio social, pero operar desde su almacén en Jurong.
En Singapur, es obligatorio que las empresas tengan un domicilio social cuando se registra una empresa en la Autoridad Reguladora de Contabilidad y Sociedades (ACRA). El domicilio social se puede utilizar en las tarjetas de visita, membretes o cualquier otro documento oficial de la empresa.
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Domiciliación social en Singapur
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En el Reino Unido, la Ley de Sociedades de 2006 exige que todas las empresas tengan un domicilio social[3]. Los documentos pueden notificarse a las empresas mediante entrega en el domicilio social registrado en el Registro Mercantil[4]. Las organizaciones constituidas en sociedad deben tener un domicilio social para recibir correspondencia oficial y notificaciones formales de departamentos gubernamentales, inversores, bancos, accionistas y el público en general. [2]: 209 El domicilio social no tiene por qué ser el lugar donde la organización lleva a cabo su actividad empresarial o comercial real, y no es inusual que bufetes de abogados, contables o agentes de incorporación proporcionen el servicio oficial de domicilio social[cita requerida] En general, el nombre registrado de una empresa debe ser visible para el público en su domicilio social[5] Las empresas deben incluir su domicilio social en todas las comunicaciones, como cartas, y en sus sitios web[6].
Ejemplo de domicilio social
Uno de los requisitos legales para constituir una sociedad en Singapur es que tenga un domicilio social, que deberá introducirse en el formulario electrónico de solicitud de constitución, que se presenta a la Autoridad Reguladora de Contabilidad y Sociedades (“ACRA”).
Como forma parte del proceso de constitución, una sociedad no puede constituirse sin tener antes un domicilio social en Singapur, aunque puede optar por utilizar un servicio de domiciliación de domicilio social.
Además, dado que todos los organismos y entidades gubernamentales enviarán su correspondencia al domicilio social de la empresa, ésta deberá asegurarse de que el correo entrante enviado a su domicilio social (o al servicio de domicilio social) se comprueba regularmente.
Ejemplos de correspondencia que una empresa puede recibir de organismos y entidades gubernamentales incluirían recordatorios puntuales para cumplir con los requisitos anuales, nuevos incentivos gubernamentales, cambios en la política, etc. Además, los bancos también pueden enviar la correspondencia a la dirección registrada de la empresa, a menos que se indique lo contrario. Es evidente que enviar concienzudamente la correspondencia desde su domicilio social en SIngapore, o emplear un servicio de domiciliación social responsable, no es sólo una cuestión de cumplimiento de la normativa, sino de buena práctica empresarial.
