Texto de invitación a un evento
Conseguir que profesionales muy ocupados presten atención al marketing por correo electrónico de su evento no es tarea fácil. Sin embargo, si lo hace bien, se ganará su asistencia y respaldo. Usted quiere que vean su evento como la oportunidad perfecta para establecer contactos, crecer y avanzar en sus carreras.
Entonces, ¿qué hace falta para elaborar un irresistible correo electrónico de invitación a un evento corporativo que consiga la apertura y el registro? Hemos reunido las estrategias y consejos más importantes que debe tener en cuenta a la hora de redactar sus invitaciones a eventos empresariales, además de siete ejemplos que le servirán de guía para su primer borrador.
Un correo electrónico de invitación a un evento es una comunicación que se envía a los asistentes potenciales cuando se organiza un evento, como una conferencia del sector o un evento de networking para profesionales. Puede tratarse de correos electrónicos fríos enviados a profesionales que nunca ha conocido pero con los que desea conectar, o a contactos que ya tiene dentro de su sector.
Comprender el objetivo general de su evento le ayudará a elaborar la invitación ideal para un evento corporativo. El tono del mensaje será distinto si se trata de una happy hour para establecer contactos, una conferencia formal o una recaudación de fondos de la empresa.
Correo electrónico de invitación a un acto corporativo
El éxito de un evento corporativo depende de un sinfín de factores, un conjunto de elementos que utilizados de forma inteligente y conectada, confluyen en un momento único (el día del evento) donde todas las piezas encajan y todo fluye de forma coherente. Entre estos factores, la carta de invitación desempeña un papel importante.
La redacción de una carta de invitación al evento es un momento crucial en la organización del mismo, ya que es el primer punto de contacto entre la empresa organizadora y el invitado. Se trata de un momento clave en el que la primera impresión sensorial (tacto, aspecto, olor…) y la redacción del contenido pueden definir la decisión del remitente.
Antes de decidir sobre cada uno de los aspectos de la invitación al evento de tu empresa, primero define bien su identidad y carácter, y a partir de ahí genera cada acción en función de ello. ¿Se trata de un evento formal? ¿Tendrá un aire distendido y divertido? ¿Cuál es la importancia de su desarrollo en el futuro de la empresa? Ciertos aspectos deben determinar la forma en que tendrás que presentar la invitación. Echemos un vistazo.
Invitación por correo electrónico
Si hay algo que causa más estrés a los responsables de marketing en la lista de tareas pendientes de la preparación de un evento, son los correos electrónicos de invitación. Estos correos introducen el evento que lleva semanas o meses planificar y, si se escriben mal, darán lugar a un pobre retorno de la inversión y de los esfuerzos.
Además, el calendario y las bandejas de entrada del público están llenos de un número cada vez mayor de eventos virtuales. Así que tiene que destacar con su invitación, tanto si organiza un evento virtual como presencial.
Si quieres maximizar el número de RSVPs a tu evento, crear un buzz sobre él en tu comunidad, y marcarlo como un éxito, entonces esta guía es para ti. Hablaremos en detalle sobre 4 elementos que son básicos para un email de invitación a un evento, 20 ejemplos de email de invitación a un evento y algunos consejos ingeniosos.
La línea de asunto es la razón por la que sus suscriptores abrirán o no su correo electrónico. El propósito de las líneas de asunto no es contar toda la historia, sino hacer que alguien piense: “oh, me encantaría saber más… ¿De qué se trata?”.
Pero la mejor manera de juzgar qué tipo de líneas de asunto funcionan para su audiencia es probar variaciones de líneas de asunto y descubrir el tipo que obtiene las mayores tasas de apertura. Puedes probar el efecto de los emojis, la personalización, líneas de asunto más cortas o más largas, etc.
Texto de invitación a una cena de negocios
El éxito de un evento empresarial depende de un sinfín de factores, un conjunto de elementos que utilizados de forma inteligente y conectada, confluyen en un momento único (el día del evento) en el que todas las piezas encajan y todo fluye de forma coherente. Entre estos factores, la carta de invitación desempeña un papel importante.
La redacción de una carta de invitación al evento es un momento crucial en la organización del mismo, ya que es el primer punto de contacto entre la empresa organizadora y el invitado. Se trata de un momento clave en el que la primera impresión sensorial (tacto, aspecto, olor…) y la redacción del contenido pueden definir la decisión del remitente.
Antes de decidir sobre cada uno de los aspectos de la invitación al evento de tu empresa, primero define bien su identidad y carácter, y a partir de ahí genera cada acción en función de ello. ¿Se trata de un evento formal? ¿Tendrá un aire distendido y divertido? ¿Cuál es la importancia de su desarrollo en el futuro de la empresa? Ciertos aspectos deben determinar la forma en que tendrás que presentar la invitación. Echemos un vistazo.
