Ejemplo de presupuesto para una pequeña empresa
El presupuesto de una empresa ofrece una imagen precisa de los gastos e ingresos y debe servir para tomar decisiones empresariales importantes, como aumentar el marketing, recortar gastos, contratar personal, comprar equipos y mejorar la eficiencia de otras formas. También esboza los objetivos financieros y operativos de la organización, por lo que puede considerarse un plan de acción que ayuda a asignar recursos, evaluar rendimientos y formular planes.
Las empresas suelen utilizar tipos especiales de presupuestos para evaluar áreas específicas de funcionamiento. Un presupuesto de tesorería, por ejemplo, proyecta las entradas y salidas de efectivo de la empresa a lo largo de un periodo de tiempo determinado. Su principal utilidad es predecir la capacidad de la empresa para ingresar más dinero del que desembolsa.
Es importante ser realista con las previsiones presupuestarias. En caso de duda, sea conservador y sobrestime los gastos e infravalore los ingresos. Resulta especialmente difícil si se trata de una empresa nueva y no se dispone de cifras presupuestarias del año anterior para orientar las estimaciones. En este caso, suele ser mucho más fácil calcular los gastos que los ingresos.
9 pasos para preparar un presupuesto operativo
Un ejemplo de presupuesto para un plan de negocio es inteligente a la hora de gestionar una empresa. Establece las líneas generales de cuánto dinero gastarás en tu negocio y en qué lo gastarás. Sin embargo, no se trata de una previsión, que es cuando se predice el futuro del presupuesto. Un presupuesto es el plan supuesto para el resultado del futuro.
Los nuevos propietarios de pequeñas empresas pueden dirigir su empresa de forma más relajada y no considerar necesario establecer un presupuesto. Sin embargo, es una idea inteligente tener un plan para el futuro de su empresa y financiar esos planes. La mejor forma de controlar su dinero es mediante un presupuesto, que le permita invertir en posibles nuevas oportunidades de negocio cuando sea oportuno. Si su empresa crece, no siempre podrá interactuar tanto con ella y ocuparse de las operaciones diarias.
Es posible que tenga que dividir el presupuesto en diferentes secciones, como producción, ventas y marketing. Es habitual que el dinero comience a circular en distintas direcciones a través de la organización. Los presupuestos son una herramienta esencial para ayudarte a controlar cuánto gastas.
Presupuesto operativo
El presupuesto de una organización determina la forma en que ésta aprovecha el capital para alcanzar sus objetivos. Por esta razón, la capacidad de preparar un presupuesto es una de las habilidades más cruciales para cualquier líder de negocios, ya sea un empresario actual o aspirante, ejecutivo, líder funcional o gerente.
Los presupuestos suelen tener carácter prospectivo. Los ingresos se basan en proyecciones y estimaciones para los periodos que cubren, al igual que los gastos. Por esta razón, las organizaciones suelen crear presupuestos a corto plazo (mensuales o trimestrales) y a largo plazo (anuales), en los que el presupuesto a corto plazo se ajusta periódicamente para garantizar que el presupuesto a largo plazo siga su curso.
La mayoría de las organizaciones preparan también lo que se conoce como “presupuesto real” o “informe real” para comparar las estimaciones con la realidad tras el periodo cubierto por el presupuesto. Esto permite a una organización comprender dónde se equivocó en el proceso presupuestario y ajustar las estimaciones de cara al futuro.
Si la definición anterior le suena similar a un estado de flujo de caja, está en lo cierto: El presupuesto y el estado de tesorería de una empresa se parecen en que ambos controlan el flujo de dinero que entra y sale de la empresa. Sin embargo, difieren en aspectos clave.
Presupuesto pequeña empresa
Disponer de un presupuesto empresarial es esencial para empresas de cualquier tamaño. Un presupuesto empresarial te ayuda a decidir si puedes hacer crecer tu negocio, darte un aumento de sueldo, comprar inventario y activos adicionales, y si puedes evitar la quiebra.
Es posible modificar una hoja de cálculo de presupuesto personal para aplicarla a un negocio, pero si está utilizando nuestra plantilla de cuenta de resultados, le conviene utilizar la hoja de cálculo de presupuesto empresarial para poder crear un presupuesto paralelo a su cuenta de resultados.
Para los que acaban de abrir un negocio, o están pensando en abrirlo, puede que les interese la plantilla gratuita Costes de puesta en marcha de un negocio. Un análisis de los costes de puesta en marcha es una parte importante de un buen plan de negocio y puede ayudarle a poner las cosas en marcha antes de empezar a utilizar un presupuesto empresarial más detallado.
Proveedores de servicios: La hoja de cálculo Servicios es un presupuesto empresarial sencillo que separa los ingresos y los gastos empresariales en categorías que se asemejan mucho a las utilizadas en una cuenta de resultados. Las categorías son bastante completas, pero también es fácil añadir, eliminar y modificar las categorías.
