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Constituir una SL: pasos y costes en 2026
Crear una Sociedad Limitada (SL) es el paso natural cuando tu negocio crece y necesitas separar tu patrimonio personal del de la empresa. Aunque el proceso tiene varios trámites administrativos, no es especialmente complejo si sigues el orden correcto.
Guía editorial independiente: confirma costes y plazos actualizados con el notario o gestor antes de iniciar los trámites.
Pasos para constituir una SL en orden
Paso 1: Certificación negativa del nombre (o certificado de denominación social)
Solicita en el Registro Mercantil Central (RMC) que el nombre que has elegido para tu sociedad no esté registrado por otra empresa. Se solicita online en la web del RMC y cuesta unos 15-20 EUR. El certificado tiene una validez de 3 meses.
Paso 2: Apertura de cuenta bancaria y depósito del capital social
Necesitas una cuenta bancaria a nombre de la sociedad en constitución donde ingresar el capital social mínimo de 3.000 EUR. El banco te emitirá un certificado de depósito. En algunas entidades puedes constituir la SL online sin necesidad de cuenta física.
Paso 3: Escritura de constitución ante notario
Acude a una notaría con: - Certificado del RMC (válido). - Certificado bancario del depósito del capital social. - DNI/NIE de todos los socios y administradores. - Estatutos sociales (los prepara el notario o tu asesor). - Descripción del objeto social y domicilio.
La minuta notarial cuesta entre 300 y 600 EUR dependiendo del capital social y la complejidad de los estatutos.
Paso 4: Solicitud del NIF provisional
Con la escritura firmada, solicita el Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional en la Agencia Tributaria mediante el modelo 036. Es un código que empieza por ES y te permite operar mientras completas el registro.
Paso 5: Inscripción en el Registro Mercantil Provincial
El notario presenta la escritura en el Registro Mercantil de la provincia del domicilio social. El registro verifica que los estatutos cumplen la legalidad. El plazo puede ser de 2 a 6 semanas. Los aranceles registrales son de aproximadamente 150-250 EUR.
Paso 6: NIF definitivo
Una vez inscrita la sociedad, vuelve a la AEAT con la escritura y el certificado de inscripción registral para solicitar el NIF definitivo. A partir de este momento puedes emitir facturas con tu CIF.
Paso 7: Alta en IAE y censal
Presenta el modelo 036/037 de alta en el Censo de Empresarios (IAE). Muchas actividades están exentas el primer año, pero debes darte de alta aunque no pagues.
Paso 8: Alta de administradores y trabajadores en la Seguridad Social
- Si eres administrador y tienes control efectivo de la sociedad (participación mayoritaria), debes darte de alta en el RETA.
- Si contratas trabajadores, tramita los contratos y las altas en la TGSS.
Costes estimados de constituir una SL en 2026
| Concepto | Coste estimado | Dónde se tramita |
|---|---|---|
| Certificación del nombre (RMC) | 15-20 EUR | Registro Mercantil Central (online) |
| Capital social mínimo | 3.000 EUR | Entidad bancaria (depósito) |
| Notaría (escritura) | 300-600 EUR | Notaría |
| Registro Mercantil | 150-250 EUR | Registro Mercantil Provincial |
| NIF (036/037) | 0 EUR | AEAT (gratuito) |
| Libros contables (societarios) | 50-100 EUR | Registro Mercantil o tienda especializada |
| Gestoría (opcional) | 200-500 EUR | Asesoría |
| Total sin gestoría | ~500-900 EUR + capital | - |
| Total con gestoría | ~700-1.400 EUR + capital | - |
Los costes varían según la comunidad autónoma, el capital social y la tarifa del notario. Pide presupuesto cerrado antes de iniciar.
Para llevar
- El capital social mínimo es 3.000 EUR y debe desembolsarse íntegramente al constituir la sociedad.
- El proceso completo tarda entre 2 y 6 semanas si no hay incidencias.
- El coste total sin capital social ronda los 600-1.000 EUR en notaría y registro.
- Puedes hacer los trámites por tu cuenta o delegarlos en una gestoría especializada.
Checklist para constituir tu SL
- Elige 3 nombres alternativos para la sociedad (por si el primero está cogido).
- Solicita la certificación negativa en el RMC.
- Abre una cuenta bancaria e ingresa el capital social (3.000 EUR).
- Prepara los estatutos sociales (objeto social, domicilio, administradores).
- Firma la escritura ante notario.
- Solicita el NIF provisional (modelo 036).
- Espera la inscripción en el Registro Mercantil (2-6 semanas).
- Solicita el NIF definitivo.
- Date de alta en IAE y censal.
- Afíliate a la Seguridad Social (RETA o RG).
Preguntas frecuentes sobre constituir una SL
Puedo constituir una SL online?
Sí, cada vez más gestorías ofrecen el proceso online con firma electrónica. También existe el sistema CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) para ciertos tipos societarios, pero no cubre todas las formas jurídicas.
Necesito gestoría para constituir una SL?
No es obligatorio. Puedes hacer todos los trámites personalmente. Sin embargo, una gestoría puede ahorrarte tiempo y evitar errores en los estatutos que retrasen la inscripción registral.
Qué responsabilidad tiene el socio de una SL?
La responsabilidad del socio está limitada al capital aportado. Los socios no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, salvo en casos de aval personal, fraude o levantamiento del velo.
Puedo ser único socio de una SL?
Sí. Se denomina SLU (Sociedad Limitada Unipersonal). Debes hacer constar esta condición en la escritura y en el Registro Mercantil.
Qué impuestos paga una SL?
Impuesto de Sociedades (tipo general 25 %, reducido 15 % para startups y nuevos proyectos), IVA (modelo 303 trimestral y 390 anual), retenciones de IRPF (modelos 111 y 115) e Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) si la cuota supera el mínimo exento.
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