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Pasos para constituir una sociedad limitada desde autónomo
Constituir una SL siendo autónomo no es un proceso complejo, pero el orden de los trámites es importante. Cada paso depende del anterior, y saltarse uno o hacerlo fuera de plazo puede retrasar semanas la inscripción. Esta guía detalla la secuencia exacta con los documentos que necesitas en cada punto.
Guía editorial independiente: confirma plazos y requisitos actualizados en las fuentes oficiales (AEAT, Registro Mercantil, TGSS) o con tu asesor.
Paso a paso para constituir tu SL
Paso 1: Certificación negativa del nombre (Registro Mercantil Central)
Antes de nada, verifica que el nombre elegido para tu sociedad no está registrado. Entra en la sede electrónica del Registro Mercantil Central (RMC), solicita la certificación negativa de denominación social y paga las tasas (15-20 EUR). Recibirás el certificado en 1-3 días hábiles. Tiene validez de 3 meses. Ten preparados 3-5 nombres alternativos por si el primero está cogido.
> Documento que obtienes: Certificado negativo de denominación social. > Plazo: 1-3 días.
Paso 2: Apertura de cuenta bancaria y depósito del capital social
Abre una cuenta bancaria a nombre de *la sociedad en constitución*. Muchos bancos ofrecen cuentas específicas para empresas en proceso de creación (Cuenta Creación de Empresas de BBVA, Cuenta Empresa de CaixaBank, etc.). Ingresa el capital social mínimo (3.000 EUR). El banco emitirá un certificado de depósito con tus datos, el importe y el IBAN. Guarda ese certificado: lo necesitas para la escritura.
> Documento que obtienes: Certificado bancario de depósito del capital social. > Plazo: 1-2 días.
Paso 3: Escritura pública de constitución ante notario
Acude a la notaría con: - Certificado negativo del nombre (válido). - Certificado bancario del depósito. - DNI/NIE de todos los socios y del administrador. - Datos del objeto social, domicilio y administradores.
El notario redacta los estatutos, eleva a público la constitución y te entrega la escritura. La minuta oscila entre 300 y 600 EUR. En el mismo acto, el notario solicita telemáticamente el NIF provisional.
> Documento que obtienes: Escritura pública de constitución (copia autorizada). > Plazo: 1-3 días (con cita previa).
Paso 4: NIF provisional
El notario suele gestionar el NIF provisional (código que empieza con ES) en el mismo acto o al día siguiente. Si no, preséntalo tú mediante el modelo 036 en la AEAT con la copia de la escritura. El NIF provisional te permite ya operar: contratar servicios, emitir facturas y abrir la cuenta bancaria definitiva de la sociedad.
> Documento que obtienes: NIF provisional (tarjeta o documento AEAT). > Plazo: 1-2 días.
Paso 5: Liquidación del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados)
La constitución de una SL está sujeta a ITPAJD (modalidad Operaciones Societarias) al 1 % del capital social (3.000 EUR x 1 % = 30 EUR). Se liquida en la AEAT o en la comunidad autónoma según el sistema de cada territorio mediante el modelo 600. Algunas comunidades bonifican este impuesto.
> Documento que obtienes: Modelo 600 liquidado (justificante de pago o exención). > Plazo: 30 días hábiles desde la escritura.
Paso 6: Inscripción en el Registro Mercantil Provincial
El notario presenta telemáticamente la escritura en el Registro Mercantil de la provincia del domicilio social. El registro verifica que los estatutos cumplen la Ley de Sociedades de Capital. El plazo varía: entre 2 y 6 semanas en los registros con menos carga, pudiendo llegar a 8 semanas en los más saturados (Madrid, Barcelona). Mientras no esté inscrita, la sociedad no existe legalmente.
> Documento que obtienes: Inscripción registral (certificado del Registro Mercantil). > Plazo: 2-8 semanas.
Paso 7: NIF definitivo
Una vez inscrita la sociedad, vuelve a la AEAT con la escritura inscrita y el justificante de inscripción registral para solicitar el NIF definitivo (modelo 036 marcando la casilla de modificación de datos). A partir de aquí, la sociedad tiene su NIF completo y puede operar con normalidad.
> Documento que obtienes: Tarjeta del NIF definitivo. > Plazo: 1-3 días.
Paso 8: Alta en el IAE y modificación censal
Con el NIF definitivo, presenta el modelo 036 o 037 para: - Dar de alta el IAE (Impuesto de Actividades Económicas). Muchas actividades están exentas el primer año. - Actualizar los datos censales de la sociedad.
Si ya estabas dado de alta como autónomo, debes dar de baja tu actividad como persona física (cese en el censo de empresarios) y dar de alta la actividad a nombre de la SL.
> Documento que obtienes: Alta censal y en IAE de la SL. > Plazo: 1-2 días.
Paso 9: Alta en la Seguridad Social (RETA como autónomo societario)
Como administrador de la SL y si trabajas en ella, debes darte de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) como autónomo societario. Comunica tus rendimientos estimados para que te asignen el tramo de cotización. También debes dar de baja tu anterior alta como autónomo persona física si existía.
> Documento que obtienes: Alta en RETA (documento TGSS). > Plazo: 1-2 días.
Paso 10: Inicio de actividad y comunicación a clientes
Con el NIF definitivo, el alta en IAE y la Seguridad Social, la SL ya puede: - Emitir facturas con su NIF y datos fiscales. - Firmar contratos con clientes y proveedores. - Contratar trabajadores si los necesita. - Abrir una cuenta bancaria operativa a nombre de la SL (si no lo hiciste ya).
Comunica a tus clientes el cambio de datos fiscales para que actualicen sus sistemas y emitan las facturas a nombre de la SL.
Resumen de trámites para constituir una SL desde autónomo
| Paso | Documento necesario | Dónde | Plazo |
|---|---|---|---|
| 1. Certificación nombre | DNI/NIE | Registro Mercantil Central (online) | 1-3 días |
| 2. Cuenta bancaria + capital | 3.000 EUR + DNI | Entidad bancaria | 1-2 días |
| 3. Escritura notarial | Certificado nombre + certif. bancario + DNI | Notaría | 1-3 días |
| 4. NIF provisional | Escritura + modelo 036 | AEAT (o lo gestiona el notario) | 1-2 días |
| 5. Liquidación ITPAJD | Escritura + modelo 600 | AEAT / CCAA | 30 días hábiles |
| 6. Inscripción Registro Mercantil | Escritura | Registro Mercantil Provincial | 2-8 semanas |
| 7. NIF definitivo | Escritura inscrita + modelo 036 | AEAT | 1-3 días |
| 8. Alta IAE y censal | Modelo 036/037 | AEAT | 1-2 días |
| 9. Alta Seguridad Social | Datos de la SL + rendimientos | TGSS (sede electrónica) | 1-2 días |
| 10. Inicio actividad | NIF definitivo, IAE, SS | Clientes, proveedores, banco | Inmediato |
Los plazos del Registro Mercantil varían significativamente según la provincia. En Madrid y Barcelona pueden alargarse hasta 8-10 semanas.
Para llevar
- El orden importa: no puedes inscribir la sociedad sin escritura, ni tener el NIF definitivo sin la inscripción registral.
- El paso más lento es la inscripción en el Registro Mercantil (2-8 semanas). El resto son rápidos si llevas la documentación preparada.
- El notario suele encargarse del NIF provisional y del envío al Registro. Pregunta qué gestiones incluye su minuta.
- Mientras la SL no esté inscrita, sigues operando como autónomo. Planifica el corte fiscal y el traspaso de clientes.
Checklist de documentos para cada paso
- Elige 3 nombres de sociedad alternativos.
- Obtén el certificado negativo de denominación social (RMC).
- Abre cuenta bancaria e ingresa 3.000 EUR (certificado bancario).
- Prepara los datos de socios: DNI/NIE, % de participación, cargos.
- Define objeto social, domicilio y administradores.
- Firma la escritura ante notario.
- Obtén el NIF provisional (por el notario o en AEAT).
- Liquida el ITPAJD (modelo 600).
- Espera la inscripción registral (seguimiento con el notario).
- Solicita el NIF definitivo en AEAT.
- Da de alta la SL en IAE y censo.
- Date de alta como autónomo societario en RETA.
- Da de baja tu alta anterior como autónomo persona física.
- Comunica el cambio de datos fiscales a clientes y proveedores.
Preguntas frecuentes sobre la constitucion de una SL
Puedo hacer todo el proceso online?
Cada vez más gestorías ofrecen el proceso con firma electrónica. El CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) permite constituir ciertos tipos societarios online, pero no cubre todas las formas jurídicas. Para una SL estándar, la firma notarial puede hacerse presencial o por videoconferencia en algunas notarías.
Qué pasa si el Registro Mercantil rechaza la inscripción?
El registrador puede rechazar la inscripción si los estatutos contienen cláusulas ilegales o contradictorias. El notario o tu asesor corrigen el defecto y se presenta de nuevo. Es poco frecuente si los estatutos siguen modelos estándar.
Puedo operar con el NIF provisional mientras espero la inscripción?
Sí, el NIF provisional te permite facturar y contratar, pero la sociedad no existe legalmente como persona jurídica hasta la inscripción registral. Si surge un problema antes de la inscripción, los socios responden solidariamente.
Tengo que dar de baja mi alta de autónomo antes de crear la SL?
No necesariamente. Puedes mantener ambas altas durante el periodo de transición, pero no por la misma actividad. La baja de tu alta como autónomo persona física debe coincidir con el inicio de actividad de la SL para evitar duplicidades.
Qué es la SL en formación y qué responsabilidad tengo?
La SL en formación es el periodo entre la escritura y la inscripción registral. Durante este tiempo, los socios responden solidaria e ilimitadamente de los actos y contratos celebrados en nombre de la sociedad. Por eso no conviene operar hasta tener el NIF definitivo y la inscripción.
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