Registro europeo de empresas
La escritura de constitución determina el número mínimo de administradores y administradores suplentes que, en el caso de una empresa privada, no puede ser inferior a un administrador. Un MOI personalizado también establecerá los requisitos de elegibilidad para un director, así como el mandato de los directores. En el caso de un MOI estándar, el mandato es indefinido y no hay restricción en el número de directores. Los nuevos directores pueden ser elegidos por el Consejo de Administración cuando hay una vacante o la empresa desea añadir directores. Se producen vacantes en el consejo si un director:
Para una empresa con un volumen de negocios inferior a 10 millones de rands, no se requiere un certificado B-BBEE. Los clientes pueden rellenar una Declaración Jurada, firmada por un Comisario de Juramentos, y entregarla en lugar del certificado B-BBEE. Una vez que la Declaración Jurada ha sido sellada por un Comisario de Juramento, la Declaración Jurada sirve como certificado B-BBEE ya que no se requiere ninguna otra verificación para las Microempresas Exentas.
Una empresa puede ser remitida para su baja en el registro a petición de la empresa o sociedad cerrada o de cualquier otro tercero, siempre que la empresa o sociedad cerrada haya dejado de ejercer su actividad; y no tenga activos o, debido a la insuficiencia de sus activos, no exista una probabilidad razonable de que la empresa o sociedad cerrada sea liquidada.
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El 18 de febrero de 2013, el Registro Mercantil puso en marcha un Registro Electrónico (“E-Registry”) que modificó el proceso de inscripción de empresas y el mantenimiento de sus datos. Los requisitos para que las empresas cumplan con sus obligaciones legales en la Ley de Enmienda de Sociedades de 2006 no han cambiado.
Las empresas y el público pueden ahora acceder a la información sobre las empresas que operan en Samoa a través del Registro de Empresas de Samoa en línea www.businessregistries.gov.ws. La constitución de nuevas empresas se realiza ahora a través de este sitio web. Si usted es director o agente de una empresa existente, debe registrarse y solicitar autorización para mantener su empresa. Esto es especialmente importante para presentar la declaración anual de su empresa.
Tenga en cuenta que las solicitudes y la documentación para el registro de las cargas de la empresa aún deben presentarse manualmente en el Registro Mercantil, ya que las cargas de la empresa no están incluidas en el Registro Electrónico. Los gastos de sociedades se incluirán en el registro electrónico de valores mobiliarios personales que se pondrá en marcha en el futuro.
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Los Registradores de Sociedades (ROC) designados en virtud del artículo 609 de la Ley de Sociedades que abarca los distintos Estados y Territorios de la Unión tienen la obligación primordial de registrar las empresas y LLPs constituidas en los respectivos Estados y Territorios de la Unión y garantizar que dichas empresas y LLPs cumplan con los requisitos legales en virtud de la Ley. Estas oficinas funcionan como registro de archivos, relacionados con las empresas registradas en ellas, que están disponibles para su inspección por parte de los miembros del público mediante el pago de la tasa prescrita. El Gobierno Central ejerce el control administrativo sobre estas oficinas a través de los respectivos Directores Regionales.
