Ausencia del trabajo
Incluso los empleados más dedicados pueden experimentar circunstancias fuera del trabajo que afectan a su rendimiento. Estas personas siguen siendo un activo para la empresa, pero pueden necesitar tiempo fuera de su trabajo para ocuparse de asuntos personales, médicos o familiares. De este modo, los permisos de ausencia son un componente valioso de cualquier caja de herramientas de gestión de RRHH. También pueden ser exigidos por la ley.
Los permisos obligatorios se rigen a nivel federal por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Permiso Médico Familiar (FMLA). En virtud de la FMLA, los empleados pueden optar a un permiso de hasta 12 semanas laborales1 sin sueldo. Al final de ese tiempo, normalmente deben ser reincorporados a su puesto anterior o colocados en un puesto equivalente. Hay que tener en cuenta que algunos estados pueden tener requisitos de permiso obligatorio diferentes. Las empresas también pueden estar obligadas a conceder permisos en virtud de determinados convenios colectivos con los sindicatos de sus empleados.
La excedencia voluntaria es una ventaja para el empleado. Como tal, suele quedar a discreción del empresario y no suele ofrecer la misma protección laboral que la FMLA. Las empresas que deciden ofrecer este beneficio pueden querer actualizar sus políticas de empresa o los manuales de los empleados con directrices específicas sobre la excedencia voluntaria, incluyendo quién tiene derecho a ella y quién no.
Licencia no remunerada
Un empleado con una afección médica grave, tal como se define en la FMLA, que no cumpla el requisito de 1.250 horas o que haya agotado el permiso disponible en virtud de la FMLA, puede solicitar un permiso para ausentarse por un acontecimiento médico autocalificado. Por lo general, el tiempo de ausencia del trabajo no superará los seis (6) meses en un período “renovable” de 12 meses. No se permite la licencia intermitente en virtud de la FMLA, a menos que dicha licencia haya sido aprobada como una adaptación razonable relacionada con la discapacidad de conformidad con la ADAAA. Las solicitudes de adaptaciones relacionadas con la discapacidad deben hacerse al Departamento de Servicios de Igualdad de Oportunidades, Acción Afirmativa y Discapacidad.
Se espera que el empleado avise con al menos 30 días de antelación cuando solicite el permiso. Cuando un empleado tenga conocimiento de la necesidad de un permiso con menos de 30 días de antelación, deberá notificar la necesidad del permiso el mismo día, el siguiente día laborable o tan pronto como sea razonablemente posible. Las solicitudes de permiso que no se presenten de acuerdo con la política y tan pronto como sea posible serán denegadas.
Significado de la baja laboral
Incluso los empleados más dedicados pueden experimentar circunstancias fuera del trabajo que afectan a su rendimiento. Estas personas siguen siendo un activo para la empresa, pero pueden necesitar un tiempo fuera de su trabajo para ocuparse de asuntos personales, médicos o familiares. De este modo, los permisos de ausencia son un componente valioso de cualquier caja de herramientas de gestión de RRHH. También pueden ser exigidos por la ley.
Los permisos obligatorios se rigen a nivel federal por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Permiso Médico Familiar (FMLA). En virtud de la FMLA, los empleados pueden optar a un permiso de hasta 12 semanas laborales1 sin sueldo. Al final de ese tiempo, normalmente deben ser reincorporados a su puesto anterior o colocados en un puesto equivalente. Hay que tener en cuenta que algunos estados pueden tener requisitos de permiso obligatorio diferentes. Las empresas también pueden estar obligadas a conceder permisos en virtud de determinados convenios colectivos con los sindicatos de sus empleados.
La excedencia voluntaria es una ventaja para el empleado. Como tal, suele quedar a discreción del empresario y no suele ofrecer la misma protección laboral que la FMLA. Las empresas que deciden ofrecer este beneficio pueden querer actualizar sus políticas de empresa o los manuales de los empleados con directrices específicas sobre la excedencia voluntaria, incluyendo quién tiene derecho a ella y quién no.
Permiso sabático
Muchas empresas ofrecen permisos que permiten a los empleados ausentarse del trabajo por diversos motivos. Las prestaciones de permiso -pagadas, no pagadas o parcialmente pagadas- suelen ser un acuerdo entre la empresa y el empleado, o el representante de los trabajadores (como un sindicato).
La Ley de Permisos Médicos y Familiares (Family and Medical Leave Act) ofrece a determinados empleados hasta 12 semanas de permiso no remunerado y protegido por el puesto de trabajo al año. También exige que se mantengan las prestaciones sanitarias del grupo durante el permiso.
Mientras que algunos tipos de permisos son obligatorios por ley, otros son incentivos voluntarios proporcionados por los empleadores. Existe la idea errónea de que el Departamento de Trabajo regula las prestaciones de los permisos a través de la Ley de Normas Laborales Justas. Sin embargo, la FLSA sólo cubre ciertos tipos de permisos.
