Formación para nuevos empleados
Cómo desarrollar un plan de formación eficaz para los nuevos empleadosEstos cinco consejos pueden ayudarle a desarrollar un plan de formación para los nuevos empleados que les asiente y les prepare para realizar un trabajo de máxima calidad.1. Pregunte a los empleados actuales qué debería incluir en la formación. La mejor manera de desarrollar un plan de formación para nuevos empleados es consultar a los empleados actuales que destacan en sus funciones. Para obtener los mejores resultados, siga estos pasos: “Crear un programa de formación para nuevos empleados puede ser desalentador”, afirma Matthew Dailly, director general de Tiger Financial. Hay que pensar en los aspectos más importantes del trabajo, pero también en los detalles más pequeños que tendrán que aprender para hacerlo bien”. La mejor forma de saber qué tiene que hacer el nuevo personal es preguntar a los trabajadores actuales. Ellos se asegurarán de que usted conozca todo lo que ocurre en el puesto y cómo prepararlos para ello”.2. Haga que la formación sea flexible, orientada a las tareas y continua.Cree un proceso dinámico con las siguientes características: ¿Sabía que? Entre las tácticas eficaces de formación de empleados se incluyen la adaptación de la formación a la forma en que el empleado aprende mejor, la provisión de incentivos por ponerse al día y la oferta de oportunidades de aprendizaje continuo para mejorar el crecimiento profesional.
Planificar una sesión de formación
Una empresa es tan buena como su personal. Por eso, tanto si se trata de incorporar nuevo personal, como de cambiar a alguien a un nuevo puesto o de perfeccionar a profesionales en su trabajo actual, merece la pena contar con planes de formación eficaces.
Pero puede ahorrar tiempo y dinero desarrollando estos programas empezando con una plantilla de plan de formación. Siga leyendo para obtener consejos y plantillas que le ayudarán a proporcionar a su equipo la formación que necesita para tener éxito.
Un plan de formación es un documento organizado visualmente en el que se detallan los pasos y recursos necesarios para enseñar a un trabajador un nuevo conjunto de habilidades, tareas o políticas. Existen muchos tipos de planes de formación, en función de las necesidades específicas de la empresa y del empleado.
Los planes de formación son útiles no sólo para organizar los recursos para los trabajadores, sino que los empresarios también pueden utilizarlos para hacer un seguimiento del progreso del rendimiento y ver de un vistazo dónde pueden estar las mayores deficiencias de habilidades de sus equipos.
Una plantilla de plan de formación es un documento en blanco que los directivos pueden rellenar para describir el camino necesario para formar a un trabajador en una nueva tarea, preparar a un recién contratado o asegurarse de que un empleado pueda desarrollar todo su potencial.
Diseñar un programa de formación
Plantillas de políticas de formación de empleadosLas políticas de formación son la base de su programa. Lanzar un nuevo programa de formación y desarrollo implica tomar muchas decisiones. Puede ser difícil saber por dónde empezar. Estas plantillas de políticas de formación de empleados pueden ayudarle a dar este paso asegurándose de que no se le escapa nada importante al escribir su primera política.Si está elaborando un plan de formación de empleados formalizado, quizás basado en un enfoque de aprendizaje colaborativo, comience por escribir una política que cubra el enfoque o la perspectiva de su organización sobre la formación y cómo apoya el crecimiento. Su política de formación debe incluir los siguientes componentes esenciales. Estas plantillas de políticas de formación ofrecen ejemplos concretos de cómo estructurar sus directrices:
Plantillas de evaluación de las necesidades del plan de formaciónEn esencia, proporcionar una formación valiosa a los empleados consiste en identificar las necesidades de formación más acuciantes y, a continuación, satisfacerlas mediante cursos, seminarios u otros materiales de aprendizaje. Tradicionalmente, el proceso de análisis de las necesidades de formación ha sido responsabilidad de los directivos o de los responsables de formación y desarrollo. Identifican las áreas en las que creen que los empleados se beneficiarían de la formación y, a continuación, transmiten esas necesidades a las partes adecuadas. El problema con este enfoque de arriba hacia abajo es que consume mucho tiempo y no es consistentemente preciso. Sin la aportación de los empleados, los directivos se limitan a hacer sus mejores conjeturas.
Hoja Excel del plan de formación
Un plan de formación para empleados no es más que un esquema de las habilidades, competencias y conocimientos clave que su personal necesita para desempeñar su(s) función(es) laboral(es). El objetivo principal de cualquier plan de formación de empleados es permitir que los miembros de su equipo aprendan nuevas habilidades y las desarrollen en el lugar de trabajo. Es probable que incluso las empresas más pequeñas necesiten varios planes de formación diferentes en función de las habilidades individuales de los empleados y de las competencias clave requeridas en su sector empresarial concreto.
Al proporcionar a los miembros del equipo un aprendizaje eficaz que satisfaga sus necesidades individuales, los mejores tipos de planes de formación para empleados ayudan a garantizar que el personal esté bien preparado para su función laboral. También les prepara para afrontar cualquier cambio y actualización en el lugar de trabajo y en el sector. Además, permite detectar y subsanar cualquier carencia de competencias.
Desarrollar la formación del personal es un proceso que lleva tiempo. Por lo tanto, es una buena idea crear un conjunto de programas de formación para empleados que abarquen todas las posibles necesidades de formación de sus empleados actuales y futuros. Estos programas pueden utilizarse como base para las plantillas de formación de los nuevos miembros del equipo que se incorporen en el futuro y, por supuesto, ajustarse según sea necesario.
