Facturación entre empresas del grupo

Tipos de transacciones entre empresas

¿Qué son los cargos interempresariales? En Mayday nos comprometemos a hacer posible la contabilidad en tiempo real para los equipos financieros. En la actualidad, hay mucho trabajo manual que hacer a final de mes, lo que obstaculiza la creación de información empresarial y de gestión. En el caso de las empresas con varias entidades, una gran parte de la carga de trabajo a final de mes proviene de los cargos entre empresas.

Si necesita ayuda para entender el mundo de los cargos interempresariales, no tema. Siga leyendo para saber qué son exactamente los gastos interempresariales. ¿Qué son los gastos interempresariales? ¿Qué son los gastos interempresariales, conocidos por algunos como recargos, sobrecargos o gastos intragrupo? Se producen cuando varias entidades comerciales, normalmente empresas, están conectadas por su accionariado y forman un grupo empresarial. Esas entidades pueden estar en el mismo país o en otros diferentes.

El problema es que en un grupo de empresas, las cosas se pueden complicar. La conveniencia práctica puede triunfar sobre la exactitud contable. Una entidad acaba incurriendo en gastos que benefician a otra entidad del grupo. Las transacciones entre entidades del grupo para el suministro de bienes o servicios tienen lugar a un determinado coste (o sin coste) cuando deberían tener lugar a un precio diferente de plena competencia (lo que harían terceros no relacionados).

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Eliminación de ingresos entre empresas

Uno de los aspectos más complejos de la contabilidad multiempresarial es la gestión de las eliminaciones entre empresas. Si este paso no se realiza correctamente, puede inflar los datos y, en última instancia, engañar a los usuarios de los estados financieros.

Se trata de una transacción que se produce entre filiales (la matriz o las subsidiarias de la empresa matriz) dentro de una empresa matriz. Como las transacciones entre empresas son simplemente transferencias de activos entre filiales, no modifican los activos netos de la empresa matriz.

Ahora que entiende cómo funcionan las transacciones intercompañía, probablemente se dará cuenta de que algunas entradas contables deben ser eliminadas para evitar inflar el balance final consolidado. Por lo tanto, tendrá que realizar eliminaciones entre empresas.

Las eliminaciones entre empresas cancelan las transacciones entre empresas que no afectan a los activos netos de la empresa matriz. Esto asegura que los estados financieros de la empresa matriz puedan ser consolidados con precisión.

Un ejemplo de este escenario sería que la empresa matriz transfiriera efectivo a una filial para ayudarla a financiar sus operaciones. El saldo de efectivo que se ha transferido aún debe registrarse a nivel consolidado. A fin de cuentas, su objetivo es garantizar que cualquier actividad que sea puramente entre empresas sea igual a cero. Sin embargo, en este caso, el efectivo se transfirió realmente. Por lo tanto, esa transacción debe reflejarse a nivel consolidado.

Excel de eliminaciones entre empresas

La contabilidad interempresarial es un campo complejo para todas las empresas implicadas. Pero, ¿qué implica exactamente? ¿Cuáles son los diferentes pasos que hay que seguir y las normas que hay que respetar? ¿Cómo se pueden optimizar estos procesos? Este artículo aborda las diferentes etapas de la contabilidad interempresarial, desde la consolidación contable y los tipos de transacciones que se procesan habitualmente, hasta las diversas discrepancias que pueden surgir al conciliar las cuentas.

  Como facturar a una empresa

La contabilidad interempresarial es relevante para todas las empresas con organismos externos o filiales en el extranjero. En la mayoría de las jurisdicciones, la elaboración de cuentas consolidadas para los flujos interempresariales es un requisito para las empresas de cierto tamaño. Esto implica revisar las transacciones que son recíprocas (transacciones interempresariales o “intercos”, como se conocen convencionalmente) y no recíprocas.

Por ejemplo, una empresa matriz que compra productos y los vende a una filial se considera una transacción interempresarial, mientras que una transacción entre dos filiales de una misma empresa matriz se considera una transacción intraempresarial.

Transacciones entre empresas estados financieros consolidados

Ejemplos de asientos de eliminación de consolidaciónDe qué vamos a hablar:- El software de consolidación adecuado puede automatizar el proceso, pero sigue siendo importante entender la lógica que hay detrás de este proceso de eliminación entre empresas – Los dos métodos principales de consolidación son el método de participación, cuando un inversor no tiene el control total, y el método de consolidación, cuando una empresa matriz tiene el control total de una filial – Hay tres tipos principales de asientos de eliminación:  La automatización garantiza que estas transacciones entre empresas se identifiquen, eliminen y registren correctamente en el balance consolidado, lo que permite dedicar más tiempo a la reflexión estratégica y reducir el riesgo de error.

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En el panorama empresarial actual, las empresas matrices y sus filiales necesitan consolidar y eliminar sus transacciones intragrupo para garantizar que la empresa en su conjunto cumple con todas las leyes y normativas pertinentes. Por lo tanto, una eliminación y consolidación interempresarial rápida, precisa y eficiente debe ser una parte clave de todos los procesos financieros de estas entidades. También es esencial que los responsables de la toma de decisiones y los accionistas dispongan de un balance que muestre los pasivos, los beneficios y las pérdidas correctos, ofreciendo así una imagen precisa de la situación financiera de la empresa. Aunque el software de contabilidad interempresarial adecuado puede automatizar estos procesos -reduciendo enormemente el riesgo de error y ahorrando un tiempo considerable-, es igualmente importante entender exactamente qué son la eliminación y la consolidación, y por qué son tan importantes.

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