Sesiones regulares de formación
Un sólido plan de formación de los empleados puede considerarse la columna vertebral de una organización y no sólo una forma de formar a los empleados. Si se hace bien, puede ayudar a manejar el cambio, la transformación y la interrupción. Un plan de formación de empleados no sólo debe mejorar las habilidades de los empleados, sino que también debe estar equipado con estrategias para gestionar situaciones inesperadas como la que el mundo enfrentó en 2020.
La creación de un nuevo plan de formación de empleados puede ser tan difícil como la gestión del cambio y, a veces, puede resultar abrumadora. Sin embargo, es una necesidad, ya que un trabajo deficiente en la creación del plan podría afectar a los resultados empresariales y a la cuenta de resultados de la organización.
El plan incluye detalles exhaustivos sobre los elementos necesarios para crear el contenido de la formación, los requisitos de formación, la coordinación del calendario de formación, etc. El plan de formación se utiliza para crear un programa de formación de empleados que les enseñe la aplicación, el trabajo y los procesos empresariales para generar mejores resultados.
Los planes de formación de los empleados y los programas de formación de los empleados suelen considerarse lo mismo, pero ambos son diferentes. Un programa de formación es un subconjunto del plan de formación: actúa como una herramienta que ayuda a la organización a alcanzar los objetivos establecidos al crear el plan de formación.
Ejemplo de formación y desarrollo
Su plan de formación en el lugar de trabajo no debería consistir simplemente en que su nuevo empleado entre y deje caer toda la información sobre su mesa. Para garantizar que la formación de sus empleados dé los mejores resultados, debe haber una comprensión clara de lo que necesitan saber, cuándo necesitan aprender y el tiempo que necesitan para consumir el material de formación para contribuir eficazmente a la empresa.
Los planes de formación son esenciales para un sólido proceso de incorporación y para crear una plantilla productiva más rápidamente. Proporcionar una formación eficaz desde el principio puede impulsar la productividad de los empleados y ayudarles a desarrollar sus habilidades mientras siguen trabajando y siendo un activo para la empresa.
Sin embargo, cuando estos planes no están bien definidos y gestionados, los objetivos no se cumplen, los detalles se escapan, los empleados acaban recibiendo información contradictoria y el proceso dura más de lo necesario.
El documento debe aclarar a quién se aplica la formación, incluyendo las instrucciones paso a paso, los protocolos de seguridad si son relevantes, y otra información adicional. El objetivo es que la formación resulte intuitiva, clara y sencilla.
Diseñar un ejemplo de programa de formación
Un sólido plan de formación de empleados puede considerarse la columna vertebral de una organización y no sólo una forma de formar a los empleados. Si se hace bien, puede ayudar a manejar el cambio, la transformación y la interrupción. Un plan de formación de empleados no sólo debe mejorar las habilidades de los empleados, sino que también debe estar equipado con estrategias para gestionar situaciones inesperadas como la que el mundo enfrentó en 2020.
La creación de un nuevo plan de formación de empleados puede ser tan difícil como la gestión del cambio y, a veces, puede resultar abrumadora. Sin embargo, es una necesidad, ya que un trabajo deficiente en la creación del plan podría afectar a los resultados empresariales y a la cuenta de resultados de la organización.
El plan incluye detalles exhaustivos sobre los elementos necesarios para crear el contenido de la formación, los requisitos de formación, la coordinación del calendario de formación, etc. El plan de formación se utiliza para crear un programa de formación de empleados que les enseñe la aplicación, el trabajo y los procesos empresariales para generar mejores resultados.
Los planes de formación de los empleados y los programas de formación de los empleados suelen considerarse lo mismo, pero ambos son diferentes. Un programa de formación es un subconjunto del plan de formación: actúa como una herramienta que ayuda a la organización a alcanzar los objetivos establecidos al crear el plan de formación.
¿Qué factores importantes debe tener en cuenta una empresa para ofrecer cursos de formación a sus empleados?
El siguiente paso en el proceso de formación es crear un marco de formación que le sirva de guía a la hora de establecer un programa de formación. En esta sección se incluye información sobre cómo utilizar el marco.
El primer paso para desarrollar un programa de formación es determinar qué necesita la organización en términos de formación. Existen tres niveles de evaluación de las necesidades de formación: evaluación organizativa, evaluación ocupacional (de tareas) y evaluación individual:
Podemos aplicar cada uno de ellos a nuestro plan de formación. En primer lugar, para realizar una evaluación organizativa, podemos observar las tendencias futuras y el plan estratégico general de nuestra empresa para determinar las necesidades de formación. También podemos ver cómo están cambiando los puestos de trabajo y las industrias, y sabiendo esto, podemos determinar mejor las evaluaciones ocupacionales e individuales.
Al revisar las evaluaciones de desempeño entregadas por sus gerentes, puede ver que se desarrolla un patrón que muestra que los empleados no están cumpliendo con las expectativas. Como resultado, esto puede proporcionar datos sobre las carencias de su formación.
