Sueldo de auxiliar administrativo superior
Aunque los secretarios y auxiliares administrativos trabajan en casi todos los sectores, aproximadamente la mitad de los trabajadores de esta ocupación están empleados en la sanidad, la educación y los servicios profesionales, científicos y técnicos. La mayoría trabaja a tiempo completo.
Las secretarias y los auxiliares administrativos ayudan a que una organización funcione con eficacia. Utilizan programas informáticos para crear hojas de cálculo, gestionar bases de datos y preparar presentaciones, informes y documentos. También pueden negociar con proveedores, comprar suministros y gestionar almacenes o bibliotecas corporativas. Las secretarias y los asistentes administrativos también utilizan videoconferencias y otros equipos de oficina. Las funciones específicas del puesto varían según la experiencia, el cargo y la especialidad.
Las secretarias ejecutivas y los asistentes administrativos ejecutivos proporcionan apoyo de alto nivel a una oficina y a los altos ejecutivos de una organización. A menudo se encargan de responsabilidades complejas, como la revisión de documentos entrantes, la realización de investigaciones y la preparación de informes. Algunos también supervisan al personal administrativo.
Sueldo de auxiliar administrativo con título de grado medio
Los auxiliares administrativos trabajan en una gran variedad de industrias del sector público y privado. Aunque suelen trabajar de lunes a viernes, la mayoría de los auxiliares administrativos disponen de teléfonos inteligentes con acceso al correo electrónico y pueden tener que estar disponibles en caso de guardia.
Los auxiliares administrativos pasan la mayor parte de su tiempo con ordenadores, lo que puede suponer una carga para el cuello, la espalda, los hombros y los ojos. Es posible que se requieran equipos diseñados para el trabajo de oficina: auriculares, por ejemplo, para quienes pasan mucho tiempo al teléfono.
Aquí encontrará las 35 habilidades laborales más relevantes. Algunas son más importantes que otras para alcanzar el éxito en una determinada carrera. Estas habilidades pueden ser naturales para usted o puede que tenga que adquirirlas a través de la educación, la formación y la experiencia.
Los avances tecnológicos están cambiando la forma de hacer este trabajo. La mayoría de los directivos y empresarios profesionales responden ahora a sus propios teléfonos y escriben a máquina. Esto significa que los asistentes administrativos tienen una función de apoyo más compleja que en el pasado.
Cuánto gana un asistente administrativo por hora
* Todas las estimaciones salariales son por hora, salvo que se indique lo contrario. Los sueldos y salarios no incluyen las horas extraordinarias, las propinas, las prestaciones, las participaciones en beneficios, las primas (no relacionadas con la producción) y otras formas de compensación.
Se preguntó a los empleadores si habían contratado para esta ocupación en los últimos dos años y habían tenido dificultades de contratación o tenían actualmente vacantes de más de cuatro meses para la ocupación. Es importante señalar que la información que figura a continuación es una instantánea en el tiempo y representa las opiniones de las organizaciones que respondieron a la encuesta.
La tasa de vacantes estimada se calcula mediante la siguiente fórmula Número de puestos vacantes durante más de cuatro meses (en el momento de la encuesta) dividido por la suma del número de puestos vacantes + el número de empleados de las empresas que respondieron a la pregunta sobre las vacantes. Por ejemplo, si se informara de 10 vacantes sobre un total de 90 empleados en una ocupación, la tasa de vacantes sería del 10%.
En algunos casos, se han producido anomalías como resultado de la aparición de valores atípicos o de empleadores que no respondieron a todas las preguntas de la encuesta. En la mayoría de los casos, la incoherencia es bastante pequeña y está dentro del margen de error de la encuesta. Para algunas ocupaciones, se han suprimido los valores atípicos y se han recalculado las medias. Para algunos niveles salariales de otras ocupaciones se ha suprimido totalmente la información. En los casos en los que no se dispone de información se indica N/A.
Sueldo de asistente administrativo de nivel inicial
Los auxiliares administrativos desempeñan un papel fundamental en la organización de una oficina y el buen funcionamiento de una empresa. Trabajan en casi todos los sectores y realizan una gran variedad de tareas diarias. Aunque sus funciones varían en función de la organización, la mayoría puede contar con responder al teléfono y al correo electrónico, procesar el correo, programar reuniones y llevar la contabilidad básica.
Dependiendo del tamaño de la operación, los asistentes administrativos pueden depender de un secretario ejecutivo o de su director de departamento. Tracy Carroll, asistente administrativa académica de la Universidad Estatal de Missouri, dice: “Lo mejor de mi trabajo es la variedad de tareas y la creatividad que puedo utilizar”.
Los asistentes administrativos también pueden trabajar desde casa como asistentes virtuales o trabajadores a distancia. Estos asistentes pueden apoyar a un departamento, a toda una empresa o a un individuo. Por lo general, ayudan a un departamento en una empresa más grande o a toda una oficina en una empresa más pequeña.
Los asistentes administrativos y los ejecutivos comparten responsabilidades similares, pero a diferentes niveles. Un asistente ejecutivo suele prestar apoyo a los altos ejecutivos. Estas tareas, sin embargo, suelen centrarse en responsabilidades complejas y en la gestión de proyectos. Ofrecen un nivel superior de apoyo, que puede incluir la preparación de informes y la realización de investigaciones.
