Como saber cuantos trabajadores tiene una empresa

Dónde encontrar el número de empleados en el informe anual

Cobertura Normalmente, un trabajador puede considerarse “empleado” si ha trabajado para la empresa durante al menos veinte semanas naturales (en este año o en el anterior). Esto significa que algunos trabajadores a tiempo parcial pueden considerarse empleados para demostrar que el empresario está cubierto por las leyes que aplicamos. Las personas no empleadas por la empresa, como los contratistas independientes, no están cubiertas. Cobertura para empresarios con varios centros de trabajo En algunos casos, si el empresario tiene más de un centro de trabajo, los empleados de cada uno de los centros de trabajo pueden contarse conjuntamente. Por ejemplo, si un empresario explota cuatro restaurantes distintos, puede contabilizar a los empleados de todos los restaurantes juntos. Decidir quién está cubierto Averiguar si un empresario tiene suficientes empleados para estar cubierto por las leyes que aplicamos puede ser complicado. Si no está seguro de cuántos empleados tiene, debe ponerse en contacto con una de nuestras oficinas locales lo antes posible para que podamos tomar esa decisión. Además, tenga en cuenta que incluso si una empresa no tiene suficientes empleados para estar cubierta por las leyes que aplicamos, todavía puede estar cubierta por la ley estatal o local. Si es así, podemos remitirle al organismo estatal o local responsable de hacer cumplir esa ley.

¿Cuántos empleados tiene la empresa?

El recuento de personal, en su forma más básica, es simplemente el número de personas empleadas por una empresa en un momento dado. También conocido como censo de la plantilla, saber quién trabaja para usted y dónde se encuentra dentro de su empresa permite obtener una visión crítica de la salud y el poder operativo de su organización.

Como se indica en la introducción, un recuento de empleados es, en esencia, una relación de toda la base de personal de una organización. Un informe de censo complejo contendrá información sobre un empleado individual que puede ser relevante para su situación laboral, elegibilidad o exención de ciertos beneficios y privilegios, y otras variables de clasificación que pueden afectar a la planificación y proyección empresarial.

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Además, si una empresa tiene objetivos de plantilla, ya sea en términos de crecimiento, diversificación, redistribución de la mano de obra, promociones internas o contrataciones externas, las empresas pueden aprovechar la información generada en estos informes para orientar las decisiones de planificación de la plantilla y la elaboración de estrategias.

En ocasiones, los distintos departamentos miden los efectivos de forma diferente en función de sus propias necesidades y estándares de lo que se considera un “trabajador”. Obviamente, esto puede generar cierta confusión y, en última instancia, más trabajo para todos los implicados. En esta sección encontrará algunas de las mejores prácticas a seguir para que su informe de recuento de personal funcione a su favor.

¿Cuántos empleados tiene?

El responsable del tratamiento determina los fines y los medios del tratamiento de los datos personales. Por tanto, si su empresa/organización decide “por qué” y “cómo” deben tratarse los datos personales, es el responsable del tratamiento. Los empleados que procesan datos personales dentro de su organización lo hacen para cumplir sus tareas como responsables del tratamiento.

Su empresa/organización es corresponsable del tratamiento cuando, junto con una o más organizaciones, determina conjuntamente “por qué” y “cómo” deben tratarse los datos personales. Los corresponsables del tratamiento deben celebrar un acuerdo que establezca sus responsabilidades respectivas en el cumplimiento de las normas del RGPD. Los principales aspectos del acuerdo deben comunicarse a las personas cuyos datos se tratan.

El encargado del tratamiento procesa datos personales únicamente en nombre del responsable del tratamiento. El encargado del tratamiento suele ser un tercero ajeno a la empresa. No obstante, en el caso de grupos de empresas, una empresa puede actuar como encargado del tratamiento para otra empresa.

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Responsable y encargado del tratamientoUna fábrica de cerveza tiene muchos empleados. Firma un contrato con una empresa de nóminas para pagar los salarios. La cervecera indica a la empresa de nóminas cuándo deben pagarse los salarios, cuándo un empleado deja la empresa o recibe un aumento de sueldo, y facilita todos los demás datos para la nómina y el pago. La empresa de nóminas proporciona el sistema informático y almacena los datos de los empleados. La fábrica de cerveza es el responsable del tratamiento de los datos y la empresa de nóminas es el encargado del tratamiento.Responsables conjuntosSu empresa/organización ofrece servicios de canguro a través de una plataforma en línea. Al mismo tiempo, su empresa/organización tiene un contrato con otra empresa que le permite ofrecer servicios de valor añadido. Estos servicios incluyen la posibilidad de que los padres no sólo elijan a la canguro, sino que también alquilen juegos y DVD que la canguro puede traer. Ambas empresas participan en la configuración técnica del sitio web. En ese caso, las dos empresas han decidido utilizar la plataforma para ambos fines (servicios de canguro y alquiler de DVD/juegos) y muy a menudo compartirán los nombres de los clientes. Por lo tanto, las dos empresas son corresponsables del tratamiento porque no sólo acuerdan ofrecer la posibilidad de “servicios combinados”, sino que también diseñan y utilizan una plataforma común.

Buscar empleados de la empresa

Esta semana tuve la oportunidad de reunirme con un pequeño grupo de ejecutivos de Recursos Humanos en una conferencia copatrocinada por Oracle. Uno de ellos es responsable de un proyecto de enormes proporciones: integrar la organización y la tecnología de Recursos Humanos de una empresa de 400.000 empleados con sede en Japón.

Esta empresa de fabricación diversificada tiene más de 900 unidades de negocio independientes, cada una con sus propios productos y su propio director general. La empresa es conocida por sus productos innovadores, pero a medida que ha ido creciendo sus márgenes han disminuido y el equipo ejecutivo se da cuenta de que tiene que operar de una forma más integrada.

  Acuerdo privado entre empresa y trabajador

Una parte crítica de la nueva estrategia es identificar y compartir el talento entre las empresas, lo que hoy es casi imposible. En la actualidad, la empresa no tiene niveles de puesto comunes, ni gestión del rendimiento, ni desarrollo del liderazgo, ni gestión de la sucesión.

El proyecto en cuestión incluye el desarrollo y la comunicación de niveles de trabajo comunes, la creación de una base de datos global de RRHH y la creación de programas coherentes de rendimiento, liderazgo, sucesión y recompensas. La integración de la tecnología de RRHH es la parte fácil. Lo difícil es llegar a un acuerdo sobre los modelos comunes y, a continuación, comunicarlos eficazmente a los directivos y gestores de todo el mundo.

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