Tipos de comités en una empresa
Un comité o comisión es un órgano de una o varias personas subordinado a una asamblea deliberante. Un comité no se considera en sí mismo una forma de asamblea. Por lo general, la asamblea envía asuntos a un comité como forma de estudiarlos más a fondo de lo que sería posible si la propia asamblea los estuviera examinando. Los comités pueden tener distintas funciones y sus tipos de trabajo difieren según el tipo de organización y sus necesidades.
Una asamblea deliberativa puede formar un comité (o “comisión”) compuesto por una o más personas para ayudar en la labor de la asamblea[2]. En las organizaciones más grandes, gran parte del trabajo se realiza en comités[3]. Los comités pueden ser una manera de reunir formalmente a personas con conocimientos relevantes de diferentes partes de una organización que, de otro modo, no tendrían una buena manera de compartir información y coordinar acciones. Pueden tener la ventaja de ampliar puntos de vista y repartir responsabilidades. También pueden contar con expertos que recomienden acciones en asuntos que requieran conocimientos especializados o juicio técnico.
Comité de auditoría
El Consejo ha constituido subcomités para centrarse en áreas específicas y tomar decisiones informadas dentro de la autoridad delegada a cada uno de los Comités. Cada Comité del Consejo se rige por sus estatutos, que definen el ámbito, las competencias y la composición del Comité. Todas las decisiones y recomendaciones de los comités se someten al Consejo para su información o aprobación.
La empresa ha constituido un Comité de Auditoría independiente y cualificado, que actúa como enlace entre la dirección, los auditores externos e internos y el Consejo de Administración de la empresa. El Comité se encarga de supervisar eficazmente el proceso de información financiera de la empresa, proporcionando directrices a la función de auditoría y controlando el alcance y la calidad de las auditorías internas y legales, así como de garantizar una información precisa y puntual, con los máximos niveles de transparencia, integridad y calidad de la información financiera.
El Comité de Nombramientos y Retribuciones examina diversas cuestiones de gobernanza, nombramientos, retribuciones y evaluación del rendimiento, y actúa e informa al Consejo al respecto. El Comité trabaja con plena autonomía y está libre de cualquier interferencia directiva.
Cómo crear una estructura de comités
“un órgano de personas delegadas para considerar, investigar, tomar medidas o informar sobre algún asunto” . De esta definición podemos deducir que un comité es como un grupo consultivo que presenta sus conclusiones/recomendaciones al Consejo de Administración.
A medida que el negocio crece, también aumenta el cumplimiento relacionado con las empresas y, por lo tanto, no es posible que la dirección examine todos los aspectos de la empresa en los que se requiere el asesoramiento de expertos. La función de los comités es informar de la eficacia y la eficiencia en ámbitos en los que se requieren debates más centrados, especializados y técnicos. Los comités permiten un escrutinio en profundidad y una atención centrada.
Los comités están formados por miembros del Consejo y expertos en la materia para la que se han constituido. Sin embargo, el Consejo de Administración es el responsable último de los actos del comité. El Consejo es responsable de definir el papel y la estructura del comité.
Estas empresas están obligadas a constituir un Comité de Auditoría con un mínimo de 3 directores, de los cuales la mayoría deben ser directores independientes, si los hay. Se recomienda que una persona especializada en finanzas sea miembro de dicho Comité.
Senado de los Estados Unidos
El Comité de Auditoría asiste al Directorio en la supervisión de las responsabilidades de la gerencia para asegurar que exista un sistema efectivo de controles razonablemente diseñado para salvaguardar los activos e ingresos de la Firma, asegurar la integridad de los estados financieros de la Firma y mantener el cumplimiento con las normas éticas, políticas, planes y procedimientos de la Firma, y con las leyes y reglamentaciones. Además, el Comité de Auditoría asiste al Consejo en la supervisión de la empresa de auditoría pública independiente de la Firma y de la función de Auditoría Interna de la Firma.
El Comité de Compensación y Desarrollo de la Dirección revisa y aprueba los programas de compensación y beneficios de la empresa; garantiza la competitividad de estos programas; supervisa los principios y prácticas de compensación de la empresa y revisa la relación entre el riesgo, la gestión del riesgo y la compensación a la luz de los objetivos de la empresa; y asesora al Consejo sobre el desarrollo y la sucesión de los ejecutivos clave.
El Comité de Responsabilidad Pública supervisa y revisa las posiciones y prácticas de la Firma en materia de responsabilidad pública, como la inversión en la comunidad, los préstamos justos, la sostenibilidad, las prácticas de consumo y otras cuestiones de política pública que reflejan los valores y el carácter de la Firma y afectan a la reputación de la Firma entre todos sus grupos de interés.
